Perencanaan Dalam Manajemen Pengelolaan Organisasi Yang Lebih Efektif dan Efisien

 

Perencanaan Dalam Manajemen Pengelolaan Organisasi Yang Lebih Efektif dan Efisien

Dinda Damarisa Anggadewi (@B19-Dinda)

 

1.   Manajemen

Manajemen adalah upaya perencanaan, pengkoordinasian, pengorganisasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efisien dan efektif. Secara umum, manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan seseorang dalam mengatur kegiatan yang dikerjakan individu atau kelompok. Sistem atau manajemen harus dilakukan untuk memenuhi target yang akan dicapai oleh individu atau kelompok tersebut dalam sebuah kerjasama dengan mengoptimalkan sumber daya yang ada. Penerapan manajemen dapat ditemukan salah satunya dalam organisasi.

2.   Organisasi

Organisasi adalah institusi atau wadah tempat orang berinteraksi dan bekerja sama sebagai suatu unit yang terkoordinasi dan terdiri dari setidaknya dua orang atau lebih yang berfungsi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

3.   Pengolahan Sumber Daya Dalam Manajemen

Manajemen dan organisasi memiliki hubungan yang erat dimana organisasi merupakan wadah atau tempat manajemen untuk melakukan kegiatan/mengatur berjalannya kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi tersebut. Agar tujuan yang telah ditetapkan dalam sebuah organisasi dapat tercapai dengan baik, maka dibutuhkan pengolahan sumber daya dalam manajemen.

Sumber daya dapat berupa manusia, alam, informasi, teknologi, dan lain-lain. Kemudian, sumber daya tersebut akan melalui proses manajemen yang didalamnya terdapat 4 proses, yaitu:

a.     Planning         : Pada proses ini ditentukan tujuan dan cara pencapaian yang terbaik

b.  Organizing   : Dalam proses ini ditentukan apa saja aktivitas/kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

c.     Leading           : Memotivasi anggota agar rencana yang telah dibuat dapat dilakukan

d.     Controlling     : Proses monitoring dan perbaikan dari aktivitas yang sedang dijalankan.

4.   Perencanaan

Perencanaan merupakan proses pemilihan informasi dan pembuatan asumsi-asumsi mengenai keadaan di masa yang akan datang untuk merumuskan kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Perencanaan dibuat untuk menghadapi masa depan dan mencerminkan upaya yang dilakukan untuk mendapatkan hasil yang terbaik. Perencanaan merupakan rangkaian dari proses pengambilan keputusan yaitu proses “course of action” untuk memecahkan suatu persoalan.

5.   Langkah-langkah Perencanaan

a.     Menetapkan Tujuan

Rumuskanlan tujuan secara spesifik, realistis, menantang terukur dan terbatas waktu agar tujuan dapat menimbulkan komitmen dan menjadi sumber motivasi.

b.     Mengumpulkan Informasi

Jumlah dan kualitas informasi yang dibutuhkan dalam proses pencapaian tujuan sangat tergantung pada prespektif perencanaan.

c.     Merencanakan Upaya atau Kegiatan

Informasi adalah acuan objektif yang sangat untuk menentukan upaya atau kegiatan yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan.

d.     Mengurangi Hambatan dan Resiko

Setiap manajer harus berusaha memperkirakan hambatan dan resiko yang mungkin dihadapi dan merencanakan tindakan untuk menguranginya sampai ketingkat yang moderat.

e.     Menentukan Sumber Daya dan Bantuan

Pelaksanaan rencana melalui serangkaian upaya memerlukan dukungan sumber daya dan keahlian.

f.      Melaksanakan Rencana

Pelaksanaan rencana adalah proses operasionalisasi upaya, pemecahan persoalan dan mobilisasi sumber daya dan keahlian serta bantuan yang diperlukan.

g.     Evaluasi Hasil

Langkah terakhir adalah penilaian atas hasil-hasil yang telah dapat dicapai.

6.   Kesimpulan

Manajemen adalah upaya perencanaan, pengkoordinasian, pengorganisasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efisien dan efektif. Manajemen dan organisasi memiliki hubungan yang erat dimana organisasi merupakan wadah atau tempat manajemen untuk melakukan kegiatan/mengatur berjalannya kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi tersebut. Agar tujuan yang telah ditetapkan dalam sebuah organisasi dapat tercapai dengan baik, maka dibutuhkan pengolahan sumber daya dalam manajemen. Sumber daya seperti manusia, alam, informasi, teknologi, dan lain-lain akan melalui proses manajemen yang didalamnya terdapat 4 proses, yaitu: planning, organizing, leading, and controlling.

Perencanaan dibuat untuk menghadapi masa depan dan mencerminkan upaya yang dilakukan untuk mendapatkan hasil yang terbaik. Perencanaan ada kaitannya dengan antisipasi dan prediksi, tentang bagaimana organisasi beradaptasi dengan kondisi eksternal maupun internal di masa yang akan datang sekaligus pada perumusan kegiatan apa saja yang akan dilakukan untuk mencapai visi, misi, dan tujuan organisasi dengan efektif dan efisien.

 

Referensi

MANAJEMEN UNTUK PENGELOLAAN ORGANISASI YANG LEBIH EFEKTIF DAN EFISIEN (#OMPI01B)

Tersedia online :  https://youtu.be/SBCSmTPbJ30

 

PERENCANAAN YANG BAIK UNTUK KEBERHASILAN PENCAPAIAN VISI DAN MISI ORGANISASI (#OMPI02E)

Tersedia online : https://youtu.be/Q1wp64IoH6M