Penerapan Manajemen dan Perencanaan Strategi dalam Organisasi

Luthfia Hamidah (@34-Luthfia)

 

Pengertian Manajemen

Manajemen merupakan ilmu atau proses tentang upaya manusia dalam menentukan serta mencapai tujuan dengan menggunakan SDM dan SDA yang ada secara efektif maupun efisien. Manajemen perlu dilakukan guna mencapai tujuan atau target dari individu ataupun kelompok tersebut secara kooperatif menggunakan sumber daya yang tersedia.

 

Prinsip Manajamen

1.       Pembagian kerja (Division of Work): Pembagian kerja harus sesuai dengan kemampuan dan keahlian tenaga kerja agar efektivitas dan efisiensi.

2.       Wewenang dan tanggung jawab (Authority and Responsibility): Setiap pekerjaan harus memberikan tanggung jawab sesuai wewenangnya.

3.       Disiplin (Discipline): Disiplin merupakan kepatuhan dan ketaatan pada pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.

4.       Kesatuan Perintah (Unity of Command): Karyawan perlu mengetahui pihak yang harus bertanggung jawab sesuai wewenangnya.

5.       Kesatuan Arah (Unity of Direction): Kegiatan dalam organisasi sebaiknya diarahkan oleh satu orang saja dengan menggunakan satu perencanaan.

6.       Mengutamakan kepentingan umum di atas kepentingan pribadi (Subordination of Individual Interest to the Common Good): Kepentingan organisasi secara keseluruhan harus berada di atas kepentingan pribadi.

 

Unsur Manajemen

1.       Man (Manusia): Unsur manajemen yang paling penting dalam mencapai tujuan perusahaan adalah sumber daya manusia.

2.       Methods (metode): Methods atau metode adalah unsur manajemen yang diperlukan untuk mengatur prosedur maupun standar operasional berjalannya suatu kegiatan.

3.       Machines (mesin): Machines atau mesin adalah unsur manajemen yang berupa barang. Mesin dapat berupa peralatan logistik maupun teknologi yang dibutuhkan dalam suatu kegiatan.

4.       Materials (bahan): Materials atau bahan adalah unsur manajemen berupa bahan baku yang dibutuhkan dalam suatu kegiatan. Pemilihan bahan baku hingga penggunaanya harus dilakukan sebaik dan seefektif mungkin sehingga tidak ada bahan yang terbuang sia-sia.

5.       Money (uang): Money atau uang merupakan unsur yang mendasari semua kegiatan. Uang harus dikelola dengan bijak dan efisien.

6.       Market (pasar): Market atau pasar adalah unsur selanjutnya dari manajemen terutama untuk bisnis atau usaha.

 

Perencanaan

Perencanaan berasal dari kata rencana, artinya rancangan atau rangka sesuatu yang akan dikerjakan. Dari pengertian sederhana tersebut dapat diuraikan beberapa komponen penting, yakni tujuan (apa yang ingin dicapai), kegiatan (tindakan-tindakan untuk merealisasikan tujuan) dan waktu (kapan bilamana kegiatan tersebut hendak dilakukan). Perencanaan strategis merupakan perencanaan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumber daya yang ada. Perencanaan strategis sangat penting dalam organisasi karena perencanaan strategis ini berlaku bagi organisasi secara keseluruhan.

 

Bagaimana Melakukan Sebuah Perencanaan Strategis?

Sebuah organisasi harus memiliki tools atau alat untuk mengembangkan strategi manajemen yang menjamin tercapainya kinerja (performance) yang optimal kedepannya.

Sebuah organisasi juga harus memiliki kerangka kerja (framework) yang bertujuan agar dapat mengelola sesuatu kedepannya, mengelola situasi yang sangat komplek, dapat mengembangkan arah dan tujuan serta mampu mengintegrasikan unsur belajar bersama dalam proses perencanaan.

 

Pentingnya Perencanaan Strategis

Terdapat 3 alasan pentingnya perencanaan strategis:

1.       Kebutuhan akan perencanaan strategis makin dirasakan dalam kehidupan organisasi. Karena, sebuah perencanaan strategis merupakan titik awal dalam memahami dan menilai tindakan dalam sebuah organisasi.

2.       Perencanaan Strategis memberikan kerangka dasar bagi perencanaan lain. Karena, semua kegiatan organisasi akhirnya bergantung pada strateginya sebagai batasan yang dapat memberikan gambaran secara umum untuk proses perencanaan berikutnya.

3.       Memahami perencanaan strategis (yang bisa sangat rumit dan canggih) memudahkan untuk memahami perencanaan lainnya. Maka dari itu setiap organisasi harus memiliki pemahaman yang lebih dalam tentang perencanaan yang memiliki posisi utama sebagai dasar dari keseluruhan perencanaan.

 

Referensi

TENTANG MANAJEMEN DAN PENERAPANNYA DALAM BERAGAM ORGANISASI (TERMASUK INDUSTRI) (#OMPI01A)

https://www.youtube.com/watch?v=rRvO46wlzw&list=PLVyZVPSRXKXjntjNwU30kl7tbDWPUqqHs&index=7&t=23s

 

 PERENCANAAN STRATEGIS UNTUK KEBERHASILAN ORGANISASI (#OMPI02A)

https://www.youtube.com/watch?v=YOGeSWqYtjs&list=PLVyZVPSRXKXjntjNwU30kl7tbDWPUqqHs&index=4&t=52s