Perencanaan Manajemen yang Strategis dalam Keberhasilan Organisasi

Perencanaan Manajemen yang Strategis dalam Keberhasilan Organisasi

 Indah Permata Widayanti (@B16-Permata)

Definisi Manajemen

Pengertian manajemen sebenarnya sangat luas, dan penerapannya juga bisa untuk berbagai tujuan. Misalnya diterapkan untuk mengelola waktu agar setiap kegiatan jadi terencana dan

bisa dikerjakan dengan baik. Manajemen merupakan ilmu atau proses tentang upaya manusia dalam menentukan serta mencapai tujuan dengan menggunakan SDM dan SDA yang ada 

secara efektif maupun efisien. Manajemen perlu dilakukan guna mencapai tujuan atau target dari individu ataupun kelompok tersebut secara kooperatif menggunakan sumber daya yang 

tersedia. Menurut Henry Fayol mengungkapkan, manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan yang dilakukan untuk mencapai suatu tujuan dengan menggunakan metode yang efektif dan efisien.

Prinsip Manajamen 

1. Pembagian kerja (Division of Work)

Pembagian kerja harus sesuai dengan kemampuan dan keahlian tenaga kerja agar efektivitas dan efisiensi.

2. Wewenang dan tanggung jawab (Authority and Responsibility)

Setiap pekerjaan harus memberikan tanggung jawab sesuai wewenangnya.

3. Disiplin (Discipline)

Disiplin merupakan kepatuhan dan ketaatan pada pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.

4. Kesatuan Perintah (Unity of Command)

Karyawan perlu mengetahui pihak yang harus bertanggung jawab sesuai wewenangnya.

5. Kesatuan Arah (Unity of Direction)

Kegiatan dalam organisasi sebaiknya diarahkan oleh satu orang saja dengan menggunakan satu perencanaan.

6. Mengutamakan kepentingan umum di atas kepentingan pribadi (Subordination of Individual Interest to the Common Good)

Kepentingan organisasi secara keseluruhan harus berada di atas kepentingan pribadi.

Unsur Manajemen

• Man (Manusia)

Unsur manajemen yang paling penting dalam mencapai tujuan perusahaan adalah sumber daya manusia. 

• Methods (metode)

Methods atau metode adalah unsur manajemen yang diperlukan untuk mengatur prosedur maupun standar operasional berjalannya suatu kegiatan.

• Machines (mesin)

Machines atau mesin adalah unsur manajemen yang berupa barang. Mesin dapat berupa peralatan logistik maupun teknologi yang dibutuhkan dalam suatu kegiatan.

• Materials (bahan) 

Materials atau bahan adalah unsur manajemen berupa bahan baku yang dibutuhkan dalam suatu kegiatan. Pemilihan bahan baku hingga penggunaanya harus dilakukan sebaik dan seefektif mungkin sehingga tidak ada bahan yang terbuang sia-sia.

• Money (uang) 

Money atau uang merupakan unsur yang mendasari semua kegiatan. Uang harus dikelola dengan bijak dan efisien.

• Market (pasar) 

Market atau pasar adalah unsur selanjutnya dari manajemen terutama untuk bisnis atau usaha.

Fungsi Manajemen

1. Perencanaan 

2. Pengorganisasian

3. Penyutradaraan

4. Kepemimpinan

5. Motivasi 

Definisi Organisasi 

Organisasi merupakan sebuah wadah untuk sekumpulan orang yang bekerja sama secara rasional serta sistematis yang terpimpin atau terkendali untuk mencapai tujuan tertentu memanfaatkan sumber daya yang ada di dalamnya. Organisasi dibedakan menjadi dua jenis :

- Organisasi Formal 

Suatu organisasi yang memiliki struktur yang jelas, pembagian tugas yang jelas, serta tujuan yang ditetapkan secara jelas.

- Organisasi Informal 

Kumpulan antar perseorangan tanpa tujuan bersama yang disadari, meskipun pada akhirnya hubungan-hubungan yang tak disadari itu untuk tujuan bersama.

Definisi Perencanaan 

Suatu proses untuk mencapai tujuan. Secara umum, perencanaan adalah suatu upaya dalam menentukan berbagai hal yang hendak dicapai atau tujuan di masa depan dan juga untuk menentukan beragam tahapan yang memang dibutuhkan demi mencapai tujuan tersebut.  Perencanaan bersifat penting sebab dapat membantu proses pengambilan keputusan terbaik yang sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. 

Proses Perencanaan 

1. Menetapkan target atau tujuan, perencanaan dimulai dengan keputusan-keputusan tentang keinginan atau kebutuhan organisasi atau kelompok kerja. 

2. Merumuskan keadaan saat ini, pemahaman akan posisi atau keadaan organisasi sekarang ini dari pada tujuan yang hendak dicapai atau sumber daya-sumber daya yang tersedia untuk pencapaian tujuan merupakan hal sangat penting, karena tujuan dan rencana menyangkut waktu yang akan datang.

3. Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan, segala kekuatan dan kelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu diidentifikasikan untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan.

4. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan, tahap terakhir dalam proses perencanaan meliputi pengembangan berbagai alternatif kegiatan untuk pencapaian tujuan, penilaian alternatif-alternatif tersebut dan pemilihan alternatif terbaik (paling memuaskan) diantara berbagai alternatif yang ada.

Manfaat Perencanaan 

1. Metode yang digunakan bisa lebih baik.

2. Bisa berhemat atau ekonomis dana.

3. Bisa menghemat tenaga manajemen.

4. Sebagai dasar untuk pengendalian.

5. Mengarah pada tindakan yang bertujuan.

6. Menghindari kesalahan atau risiko.

Referensi

TENTANG MANAJEMEN DAN PENERAPANNYA DALAM BERAGAM ORGANISASI (TERMASUK INDUSTRI) (#OMPI01A)

https://www.youtube.com/watch?v=rRvO46wlzw&list=PLVyZVPSRXKXjntjNwU30kl7tbDWPUqqHs&index=7&t=23s

 PERENCANAAN STRATEGIS UNTUK KEBERHASILAN ORGANISASI (#OMPI02A)

https://www.youtube.com/watch?v=YOGeSWqYtjs&list=PLVyZVPSRXKXjntjNwU30kl7tbDWPUqqHs&index=4&t=52s