PENERAPAN MANAJEMEN DAN PERENCANAAN STRATEGI DALAM SEBUAH ORGANISASI

Oleh : Nur Qalby Nabila Haswadi (41620010036)

@B33-Nabila

Dasar – dasar Manajemen 

Manajemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan untuk mencapai suatu tujuan terterntu dengan menggunakan SDA dan SDM yang ada, manajemen juga merupakahn sebuah ilmu tentang upaya manusia untuk memenafaatkan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan yg dingginkan secara efektif dan efisien. Skema dari pengertian manajemen adalah memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien 

• Daya Guna Manajemen 

Dengan sumber seperti daya, dana, dan sarana yang sehemat mungkin, dalam waktu yang tepat, dapat dicapai hasil yang sesuai dengan rencana

• Hasil Guna Manajemen 

Berhasil mencapai apa yang diinginkan dan hasilnya berguna bagi kelompok dan masyarakat serta sapat dirasakan manfaatnya bagi sesama

Prinsip Manajemen 

1. Pembagian kerja 

Bila ada kejelasan tentang siapa mengerjakan apa, maka kelompok akan lebih berhasil dan berdaya guna, karena baik cara kerjanya 

2. Disiplin

Ketaatan kepada peraturan yang telah disepakati bersama dan kesadaran anggota yang tinggi tentang tanggung jawab dan tugas tugasnya sangat menentukan keberhasilan dari suatu manajemen 

3. Kesatuan

Perlu adanya satu kesatuan perintah agar tidak terjadi kesimpangsiuran 

4. Kesatuan arah 

Kesepakatan arah merupakan hal yang mengikat kelompok, dimana kepentingan bersama diatas individu

5. Mengutamakan kepentingan umum diatas kepentingan pribadi 

Setiap orang dalam organisasi harus megutamakan kepentingan bersama di atas kepentingan bersama 

6. Remuneration of personnel 

Gaji dan jaminan jaminan sosial harus hadir, wajar, dan seimbang dengan kebutuhan, sehingga memberikan kepuasan yang maksimal baik bagi karyawan maupun majikan 

Fungsi pokok manajemen 

• Perencanaan (planning)

Perencanaan merupakan proses penting karena perencanaan ini merupakan langkah awal yang akan mempengaruhi aktivitas sebuah organisasi atau juga perusahaan kedepannya. Kegiatan perencanaan dalam fungsi manajemen adalah menentukan tujuan atau target sebuah organisasi, menyusun strategi, menetapkan sumber daya yang di butuhkan hingga menentukan standard keberhasilan. Adapun tujuan dari proses perencanaan ini adalah menjadi panduan atau acuan dasar dalam menjelankan tugas, menghindari kesalahan yang terjadi, dan tugas akan terbagi dengan baik dan benar.

• Pengorganisasian (organization)

Pengorganisasian merupakan fungsi manajemen yang berfokus pada pengaturan segala sumber daya yang dimiliki suatu organisasi atau perusahaan untuk merealisasikan tujuan yang sudah di rencanakan. Untuk mewujudkan fungsi organazing yang baik perlu dilakuakan penyeleksian dan memberikan latihan untuk mengembangkan SDM, menyesuikan posisi tenaga kerja, hingga menentukan struktur organisasinya. 

• Pengarahan (directing)

Fungsi pengarahan merupakan usaha untuk menghasilkan kinerja yang lebih efektif dan efisien dengan menciptakan suasana kerja yang dinamis.  Kegiatan yang bisa dilakukan untuk mewujudkan fungsi pengarahan adalah dengan memberikan penjelasan tugas, sosialisasi kejelasan tugas dan kebijakan, dan bimbingan juga motivasi terhadap setiap anggota 

• Pengawasan (controlling)

Fungsi pengawasan dalam suatu organisasi adalah untuk mengetahui apakah segala kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana yang digariskan dan disamping itu merupakan hal yang penting pula untuk menentukan rencana kerja yang akan dating.

Tingkatan Manajemen 

1. Top Management 

Manajemen puncak, terdiri dari para eksekutif atau pejabat organisasi yang berperan penting dalam pengambilan keputusan. Dikenal juga dengan istilah Top Level Management atau C-Suite. Dalam sebuah manajemen puncak adalah ketua atau pemimpin utama atas dibuatnya organisasi tersebut. Tugas yang dilakukan manajemen tingkat atas adalah merumuskan tujuan, merancang kerangka, mengatur dan mengelola pekerjaan yang dilakukan tingkat tengah hingga mengelola sumber daya.

2. Middle Management

Manajemen menengah, Di bagian level of management menengah, manajer middle level menjalankan tugas dan wewenang sesuai etika profesinya. Tingkatan manajerial menengah memiliki tanggung jawab langsung pada atasannya di level of management puncak. Sehingga, sebagian besar fungsinya juga menjalankan kebijakan atau rencana yang sudah ditentukan oleh pejabat di tingkatan manajemen puncak.

3. Operation Management

Manajemen operasional adalah upaya untuk mencapai tingkat efektivitas dan efisiensi yang maksimum dalam hal penggunaan sumber daya perusahaan. Ini termasuk pengelolaan material, mesin, teknologi, dan pekerja yang tepat untuk menghasilkan barang dan jasa berkualitas tinggi yang akan memberikan profit bagi perusahaan.

Perencanaan Strategi

Perencanaan strategis merupakan perencanaan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumber daya yang ada, perencanaan strategis sangat penting dalam organisasi karena perencanaan strategis ini berlaku bagi organisasi secara keseluruhan. 

Cara Melakukan Sebuah Perencanaan Strategis 

• Sebuah organisasi harus memiliki tools atau alat untuk mengembangkan strategi manajemen yang menjamin tercapainya kinerja yang optimal kedepannya

• Sebuah organisasi harus memiliki kerangka kerja yang bertujuan untuk agar dapat mengelola sesuatu kedepannya

Pentingnya Perencanaan Strategis 

1. Kebutuhan akan perencanaan strategis makin dirasakan dalam kehidupan organisasi. Karena, sebuah perencanaan strategis merupakan titik awal dalam memahami dan menilai Tindakan dalam sebuah organisasi.

2. Perencanaan strategis memberikan kerangka dasar bagi perencanaan lain. Karena, semua kegiatan organisasi pada akhirnya akan bergantung pada strateginya

3. Memahami perencanaan strategis memudahkan untuk memahami perencanaan lainnya. Maka dari itu setiap organisasi harus memiliki pemahaman yang lebih dalam tentang perencanaan yang memiliki posisi utama sebagai dasar keseluruhan perencanaan. 

Proses Perencanaan 

• Perumusan masalah

• Pengenalan pada tujuan dan strategis

• Analisis lingkungan

• Analisis sumber daya

• Mengenali kesempatan dan ancaman strategis

• Menentukan sejauh mana perubahan strategis dibutuhkan 

REFERENSI 

PERENCANAAN STRATEGIS UNTUK KEBERHASILAN ORGANISASI (#OMPI02A) https://www.youtube.com/watch?v=YOGeSWqYtjs&list=PLVyZVPSRXKXjntjNwU30kl7tbDWPUqqHs&index=3&ab_channel=KangAtepAfiaChannel  

TENTANG MANAJEMEN DAN PENERAPANNYA DALAM BERAGAM ORGANISASI (TERMASUK INDUSTRI) (#OMPI01A)  https://www.youtube.com/watch?v=rRvO4-6wlzw&list=PLVyZVPSRXKXjntjNwU30kl7tbDWPUqqHs&index=6&ab_channel=KangAtepAfiaChannel