Proses Manajemen dalam Sebuah Organisasi Perusahaan

Oleh: Fauzi Ardiansyah (@B21-Fauzi)

 

ABSTRAK

    Pengertian manajemen secara dasar adalah suatu seni didalam sebuah proses dan ilmu pengorganisasian contoh di antaranya adalah seperti pergerakan, pengendalian, pengawasan, pengorganisasian, serta perencanaan. Pengertian manajemen didasari sebagai suatu seni karena seni itu sendiri memiliki beberapa fungsi, di antaranya untuk mewujudkan tujuan yang nyata dengan cara memberikan manfaat, sedangkan pengertian manajemen sebagai suatu ilmu dikarenakan ilmu mempunyai fungsi untuk menerangkan serta menjelaskan secara rinci dan mudah dimengerti tentang berbagai macam fenomena atau kejadian sehingga kajian tersebut dapat memberikan penjelasan yang benar-benar kongkrit dan jelas. Perusahaan sebagai salah satu bentuk organisasi pada umumnya memiliki tujuan tertentu yang ingin dicapai dalam usaha untuk memenuhi kepentingan para anggotanya. Keberhasilan dalam mencapai tujuan perusahaan merupakan prestasi manajemen. Penilaian prestasi atau kinerja suatu perusahaan diukur karena dapat dipakai sebagai dasar pengambilan keputusan baik pihak internal maupun eksternal. Hal ini sangat penting agar sumber daya digunakan secara optimal dalam menghadapi perubahan lingkungan dan strategi untuk memperbaiki dan memaksimalkan kinerja perusahaan dengan cara restrukturisasi. 

Kata kunci: Sistem Pengendalian Manajemen, pembelajaran organisasi, dan kinerja

PENDAHULUAN

    Dalam percakapan sehari-hari betapa sering kita mendengar ungkapan salah urus yang populer dengan istilah mismanagement. Seolah-olah kata ini sudah penjadi penjelas utama setiap kegagalan dalam berbagai bidang. Memang ada benarnya juga, “salah urus” atau mismanagement itu menjadi penyebab berbagai kegagalan, kebangkrutan atau tidak tercapainya tujuan. Meski demikian, hal tersebut menunjukkan, betapa pentingnya manajemen dalam setiap kegiatan manusia. Bagaimana mengelola atau me-manage sesuatu menjadi perkara penting dalam kehidupan sekarang ini. Kemampuan manajerial menjadi kompetensi penting yang mutlak dikuasai semua orang karena dipandang sebagai salah satu kunci keberhasilan dalam kehidupan. Ada banyak hal yang perlu kita kelola dengan baik seperti sumber daya, waktu, uang, belajar dan seterusnya. Dengan kemampuan manajerial tersebut orang menjadi lebih tertib dan fokus pada tujuan dalam kehidupannya.

Saat ini lingkungan bisnis berkembang secara cepat. Persaingan yang terjadi diantara para pelaku bisnis juga semakin ketat. Menurut Hansen & Mowen (2007) Persaingan bisnis yang semakin meningkat tersebut menuntut perusahaan untuk memanfaatkan kemampuan yang ada semaksimal mungkin agar dapat unggul dari pesaingnya. Oleh karena itu, perusahaan memerlukan manajemen yang baik untuk melihat dan menggunakan peluang, mengidentifikasi masalah, dan menyeleksi, serta mengimplementasikan proses adaptasi dengan tepat. Keempat fungsi manajerial itu antara lain: perencanaan, pengorganisasian dan pengarahan, pengendalian, dan pengambilan keputusan. Kemudian fungsi manajerial pengendalian yang diperlukan ketika perusahaan sedang tumbuh adalah penggolongan perusahaan ke dalam wilayah-wilayah tanggung jawab, yang dikenal sebagai pusat pertanggungjawaban. Pusat pertanggungjawaban (responsibility center) merupakan suatu segmen bisnis yang manajernya bertanggungjawab terhadap pengaturan kegiatan-kegiatan tertentu. Manajemen puncak akan menugaskan manajer di bawahnya untuk menangani setiap wilayah tanggung jawab tersebut. 

RUMUSAN MASALAH

1. Apa pengertian proses manajemen?

2. Apa Fungsi proses manajemen dalam organisasi perusahaan?

3. Apakah di dalam proses manajemen organisasi perusahaan diperlukan perencanaan? 

PEMBAHASAN

Pengertian Proses Manajemen 

    Proses manajemen adalah daur beberapa gugusan kegiatan dasar yang berhubungan secara integral, yang dilaksanakan di dalam manajemen secara umum, yaitu proses perencanaan, proses pengorganisasian, proses pelaksanaan dan proses pengendalian, dalam rangka mencapai sesuatu tujuan secara ekonomis. 

Menurut Henry Fayol Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengoordinasian, dan pengawasan atau kontrol terhadap sumber daya yang ada agar mencapai tujuan secara efektif dan efisien yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian yang dilakukan untuk mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya.

Fungsi Manajemen Sebagai Proses Organisasi

Proses adalah cara sistematik yang sudah ditetapkan dalam melakukan kegiatan: 

1. Planning (merencanakan) adalah proses menetapkan sasaran dan tindakan yang perlu untuk mencapai tujuan. Rencana juga merupakan pedoman untuk: 

• Organisasi memperoleh & menggunakan sumber daya yg diperlukan untuk mencapai tujuan. 

• Anggota organisasi melaksanakan aktivitasnya konsisten dengan tujuan dan prosedur yang sudah ditetapkan 

• Memonitor dan mengukur kemajuan untuk mencapai tujuan, sehingga untuk mencapai tujuan, sehingga tindakan korektif dapat diambil bila kemajuan tidak dihasilkan 

2. Organizing (mengorganisasi) adalah proses memperkerjakan dua orang/lebih untuk bekerjasama dgn cara terstruktur guna mencapai sasaran spesifik atau beberapa sasaran 

3. Leading (memimpin) adalah proses mengarahkan dan mempengaruhi aktivitas yang berkaitan dengan pekerjaan dari anggota kelompok atau seluruh organisasi 

4. Controlling (pengendalian) adalah proses untuk memastikan bahwa aktivitas sebenarnya sesuai dgn aktivitas yang direncanakan. Fungsi pengendalian melibatkan beberapa elemen : 

• Menetapkan standar prestasi kerja 

• Mengukur prestasi saat ini 

• Membandingkan prestasi ini dengan standar yang telah ditetapkan 

• Mengambil tindakan korektif bila ada deviasi yang dideteksi 

Proses Manajemen Organisasi Perusahaan diperlukan Perencanaan

    Arti Perencanaan Keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang dari hal-hal yang dikerjakan di masa yang akan datang, dalam rangka pencapaian tujuan. 

Perlunya Perencanaan Di Dalam Organisasi:

1. Tanpa rencana manajer tidak dapat mengetahui bagaimana mengorganisasikan orang dan sumber daya secara efektif. Mereka mungkin bahkan tidak mempunyai ide yang jelas mengenai apa yang perlu mereka organisasikan. 

2. Tanpa rencana, manajer dan bawahannya hanya mempunyai peluang kecil untuk mencapai sasaran atau mengetahui kapan dan dimana mereka keluar dari jalur.

KESIMPULAN

Manajemen organisasi adalah suatu proses perencanaan dan pengorganisasian serta pengendalian terhadap sumber daya sebuah organisasi dengan maksud untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif   dan   efisien.   Tujuan   setiap   organisasi   tentunya   bisa berbeda dan   bermacam-macam, tergantung dari organisasi itu sendiri. Dengan adanya manajemen organisasi dalam perusahaan, diharapkan dapat membentuk kinerja karyawan yang lebih efektif terutama dalam hal koordinasi antar departemen atau divisi. Sebagai catatan, manajemen organisasi yang akan dimaksud di sini berkaitan   dengan   pengelolaan   sumber   daya   di   dalam   bisnis   atau   perusahaan.   Sehingga manajemen organisasi   lebih dikaitkan  dengan  seni  untuk   mengelola sumber   daya manusia  disuatu perusahaan, dalam hal ini adalah karyawan. Ada tiga alasan utama diperlukannya manajemen dalam organisasi, yaitu:

1.       Untuk mencapai tujuan, manajemen dibutuhkan untuk menapai tujuan organisasi,

2.       Untuk  menjaga   keseimbangan   di  antara   tujuan-tujuan,  sasaran-sasaran   dan   kegiatan  yang saling bertentangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi , dan

3.       Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas, yaitu upaya pencapaian tujuan dengan metode yang benar dan hasil yang baik.

DAFTAR PUSTAKA

Ridwan, M., Widiastiwi, Y., Zaidiah, A., Purabaya, R. H., Isnainiyah, I. N., Ardilla, Y., ... & Rahayu, T. (2021). Sistem informasi manajemen.

Modul 1, 2 dan 3 penunjang Perkuliahan Organisasi dan Menejemen Perusahaan. Universitas Mercu Buana. Jakarta.

Tri, Faozan. 2021. Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli, Fungsi, dan Tujuannya. 

Riadi, B. (2013). Manajemen organisasi.