Perencanaan Manajemen untuk Tercapainya Keberhasilan Visi dan Misi

 

Oleh: Seisha Milanisti (@B37-Seisha)

Pengertian Manajemen

Manajemen menurut bahasa berasal dari bahasa inggris “management” dengan kata kerja “to manage” yang secara umum berarti mengurusi. Secara istilah, manajemen adalah suatu proses tertentu yang terdiri atas perencanaan, penggerakkan, dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan-tujuan tertentu dengan menggunakan SDM dan SDA yang ada.

Fungsi Manajemen

Menurut G.R. Terry fungsi manajemen ada 4, yaitu:

1.      Planning (Perencanaan)

Perencanaan dapat diartikan proses menetapkan tujuan dan menentukan apa yang harus dilakukan untuk mencapainya. Dengan perencanan manajer dapat mengidentifikasi hasil yang ingin diinginkan dan cara untuk mencapainya.

2.      Organizing (Pengorganisasian)

Pengorganisasian adalah proses menetapkan tugas, mengalokasikan sumber daya, dan mengkoordinasikan kegiatan individu atau kelompok untuk mencapai rencana. pengorganisasian adalah bagaimana manajer mengubah rencana menjadi tindakan dan mendukung rencana tersebut dengan teknologi dan sumber daya lainnya.

3.      Actuating (Pelaksanaan/Penggerakan)

Penggerakan adalah membangkitkan dan mendorong semua anggota kelompok agar supaya berkehendak dan berusaha dengan keras untuk mencapai tujuan dengan ikhlas serta serasi dengan perencanaan dan usaha-usaha pengorganisasian dari pihak pimpinan.

4.      Controlling (Pengawasan)

Pengawasan merupakan proses mengukur performa kinerja, membandingkan hasil dengan target, dan mengambil tindakan untuk memastikan hasil yang diinginkan.

Peran Manajemen dalam organisasi

Secara sederhana organisasi dapat diartikan sebagai kesatuan sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan. Untuk mencapai tujuan tersebut, tidak hanya melibatkan manusia melainkan juga sumber daya yang lain, seperti dana, mesin/peralatan, dan cara kerja yang penting bagi organisassi untuk diproses guna mencapai tujuannya. Dalam hal ini lah manajemen berperan dalam organisasi. Manajemen diperlukan untuk mengelola dan mengatur jalannya orgnisasi agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan.

Tipe Informasi Manajemen

Informasi manajemen memiliki tiga tipe, yaitu:

1.      Informasi pengumpulan data (scorekeeping information)

Merupakan informasi yang berupa akumulasi atau pengumpulan data. Informasi ini berguna bagi manajer bawah untuk mengevaluasi kinerja personil-personilnya.

2.      Informasi pengarahan perhatian (attention directing information)

Merupakan informasi untuk membantu manajemen memusatkan perhatian pada masalah-masalah yang menyimpang, ketidakberesan, dan kesempatan-kesempatan yang dapat dilakukan. Informasi ini akan membantu manajemen menengah untuk melihat penyimpangan yang terjadi.

3.      Informasi pemecahan masalah (problem solving information)

Merupakan informasi untuk membantu manajer atas mengambil keputusan dan memecahkan permasalahan yang dihadapinya. Problem solving biasanya dihubungkan dengan keputusan-keputusan yang tidak berulang-ulang serta situasi yang membutuhkan analisis yang dilakukan oleh manajemen tingkat atas.

Pengertian Perencanaan

            Perencanaan merupakan proses pemilihan informasi dan pembuatan asumsi-asumsi mengenai keadaan di masa yang akan dating untuk merumuskan kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Perencanaan itu bagaimana memilih informasi dan membuat asumsi mengenai keadaan di masa yang akan datang. Perencanaan berkaitan dengan antisipasi dan prediksi. Bagaimana perusahaan beradaptasi dengan kondisi eksternal dan internal di masa yang akan datang dan juga perumusan kegiatan. Hal-hal apa saja yang dilakukan untuk mencapai visi misi perusahaan atau organisasi tersebut. Untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan harus tercapai dengan baik, efektif, dan efisien.

Bentuk-bentuk Perencanaan

1.  Kebijakan adalah rencana yang menerangkan keseluruhan batasan kegiatan secara umum dan komprehensif yang menjadi pegangan dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan.

2.   Prosedur adalah rencana yang mendefinisikan tata cara pengerjaan suatu kegiatan secara kronologis.

3.  Metode adalah rencana yang menerangkan tindakan-tindakan yang harus dilakukan untuk menjalankan suatu kegiatan.

4.  Standard yaitu suatu gambaran pencapaian yang diharapkan dari kegiatan-kegiatan yang direncanakan.

5.    Anggaran yaitu rencana mengenai penerimaan dan pengeluaran uang dalam suatu kegiatan.

6.  Program adalah rencana komprehensif yang menyangkut pemakaian sumber daya secara integrative termasuk jadwal pelaksanaan kegiatan-kegiatan.

Langkah-langkah Perencanaan

1.      Menetapkan Tujuan

Rumuskanlah tujuan secara spesifik, realitis, menantang, terukur, dan terbatas waktu agar tujuan dapat menimbulkan komitmen dan menjadi sumber motivasi.

2.      Mengumpulkan Informasi

Pencapaian tujuan adalah proses yang sering kali harus ditempuh secara bertahap di mana setiap tahap memerlukan dukungan informasi, jumlah, dan kualitas informasi tersebut sangat tergantung pada perspektif perencanaan.

3.      Merencanakan Upaya dan Kegiatan

Informasi adalah acuan objektif yang sangat baik untuk menentukan upaya atau kegiatan yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan.

4.      Mengurangi Hambatan dan Resiko

Setiap manajer harus berusaha memperkirakan hambatan dan resiko yang mungkin dihadapi dan merencanakan tindakan untuk menguranginya sampai ketingkat yang moderat.

5.      Menentukan Sumber Daya dan Bantuan

Pelaksanaan rencana melalui serangkaian upaya memerlukan dukungan sumber daya dan keahlian.

6.      Melaksakan Rencana

Pelaksanaan rencana adalah proses operasionalisasi upaya, pemecahan persoalan dan mobilasasi sumber daya, dan keahlian serta bantuan yang diperlukan.

7.      Evaluasi Hasil

Langkah terakhir adalah penilaian atas hasil-hasil yang telah dapat dicapai.

 

Daftar Pustaka

Kang Atep Afia Channel. 2022, 06 Maret. Manajemen itu Ketika Urusan diurus oleh Pengurus (#OMPI01C) oleh Ellyza Tri Septianingrum [Video]. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=_YIDBW1T4nQ&list=PLVyZVPSRXKXjntjNwU30kl7tbDWPUqqHs&index=5&t=19s

Kang Atep Afia Channel. 2022, 12 Maret. Perencanaan yang Baik Untuk Keberhasilan Pencapaian Visi dan Misi (#OMPI02E) oleh Fhiladelvia [Video]. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=Q1wp64IoH6M&list=PLVyZVPSRXKXjntjNwU30kl7tbDWPUqqHs&index=8