Proses Perencanaan, Kebijakan, dan Strategi

Oleh : Shabilla Maharani Wiyana  (shabillha9@gmail.com

 

Abstrak

Perencanaan merupakan persiapan yang disusun dengan menggunakan segenap kemampuan penalaran bagi suatu tindakan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan. Perencanaan merupakan proses yang esensial dalam manajemen lembaga pendidikan.

Perencanaan mencakup hal yang luas, kompleks, serta memerlukan banyak waktu. Inti dari perencanaan berupa perumusan tujuan dan pengkoordinasian cara-cara untuk mencapai tujuan tersebut.Perencanaan memiliki dua arti penting. Pertama dan yang utama adalah sebagai pijakan (titik awal) dari keseluruhan proses manajemen. Kedua, berfungsi mengarahkan segenap aktivitas dalam organisasi.

Perencanaan Strategis adalah seni dan ilmu untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi keputusan strategis antar fungsi yang memungkinkan dalam organisasi untuk mencapai tujuan. Strategi penyusunan dapat ditempuh melalui tim kecil penyusunan renstra, dalam menyusun kerangka pikir renstra harus selalu memperhitungkan visi, misi, tupoksi lembaga/unit kerja dan kebijakan pimpinan. 

 

Kata kunci: Perencanaan Strategis, Manajemen.

 

 

I.              PENDAHULUAN

Semakin berkembangnya dunia permasalahan manusia semakin kompleks, manusia pada dasarnya tidak dapat sendiri dalam memenuhi kebutuhan hidupnya akan membentuk suatu kelompok yang kemudian disebut organisasi, apapun bentuk kelompok itu. Manusia adalah pendukung utama setiap organisasi, perilaku manusia yang berada dalam suatu kelompok atau organisasi adalah awal dari perilaku organisasi.

 

Ciri perbedaan manusia dalam masyarakat ditandai dengan ketrlibatannya dalam suatu organisasi tertentu. Sebelum melaksanakan aktivitas organisasi, terlebih dahulu manajer memutuskan tentang apa yang harus dilaksanakan, bagaimana melakukannya, kapan dilakukan dan siapa yang melakukannya. Dari pertanyaan-pertanyaan tersebut maka perencanaan itu merupakan penentuan sasaran yang ingin dicapai, metode, waktuyang tepat dan orang yang bertanggungjawab. Dengan demikian perencanaan adalah suatu kegiatan dalam mengambil suatu keputusan (decision making) dalam menentukan sasaran, metode, waktu dan orang yang tepat yang dilakukan manajer dalam suatu organisasi.

 

Perencanaan tidak berhenti hanya pada hanya satu periode kegiatan tertentu saja, tetapi belanjut setelah selesai suatu periode. Perencanaan merupakan suatu siklus (panning is cycle), apabila suatu kegiatan manajeman telah selesai dilaksanakan pada periode berikutnya. Demikian juga kegiatan perencanaan tidak bersifat statis melaiankan dinamis, bahwa kegiatan perencanaan dapat dirubah atau modifikasi sesuai dengan perkembangan dan kebutuhannya.

 

II.            PERMASALAHAN

1.     Apa arti dari konsep perencanaan strategis?

2.     Bagaimana merumuskan tujuan dalam melakukan perencanaan?

3.     Apa saja kendala yang dapat terjadi dalam menyusun perencanaan?

4.     Apa saja lingkup dari perencanaan?

5.     Apa saja tipe strategi dalam perencanaan yang digunakan pada tingkatan perusahaan dan suatu bisnis?

 

 

III.          PEMBAHASAN

A.   Pengertian Perencanaan Strategis

Menurut Kerzner, 2001, perencanaan strategis (strategic planning) adalah sebuah alat manajemen yang digunakan untuk mengelola kondisi saat ini untuk melakukan proyeksi kondisi pada masa depan, sehingga rencana strategis adalah sebuah petunjuk yang dapat digunakan organisasi dari kondisi saat ini untuk mereka bekerja menuju 5 sampai 10 tahun ke depan.

Menurut Lorange, 1980, perencanaan strategis secara eksplisit berhubungan dengan manajemen perubahan dengan kegiatan yang mencakup serangkaian proses dari inovasi dan mengubah perusahaan, sehingga apabila strategic planning tidak mendukung inovasi dan perubahan, maka itu adalah kegagalan.

Dari kedua pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa rencana strategis merupakan acuan dasar untuk menentukan strategi dilakukan oleh perusahaan untuk mengelola kondisi saat ini agar dapat melakukan proyeksi kondisi pada masa yang akan datang. 

Dengan begitu sebelum Anda menentukan strategi apa yang cocok untuk rencana strategis ke depan, Anda bisa juga mempelajari langkah menentukan segmen pasar produk yang akan Anda jual. Dan memahami marketing communication guna membuat produk Anda menjadi semenarik mungkin.

 

B.    Merumuskan Tujuan Dalam Melakukan Perencanaan

Dalam merumuskan tujuan ada beberapa kriteria yang yang perlu diperhatikan, diantaranya:

1.     Rumusan tujuan harus jelas dan spesifik, sebisa mungkin menggunakan kalimat kuantitatif agar mudah dalam mengukurnya.

2.     Tujuan harus mencakup hasil sektor-sektor kunci.

3.     Tujuan harus mampu memberikan tantangan untuk mencapainya.

4.     Tujuan harus memiliki tenggat waktu yang jelas dalam proses mencapainya.

5.     Tujuan juga memiliki penghargaan bagi yang telah mencapainya.

 

C.   Kendala Yang Dapat Terjadi Dalam Menyusun Perencanaan

Dalam menyusun perencanaan, tentunya seseorang akan dihadapkan pada beberapa kendala yang mungkin terjadi diantaranya seperti:

1.     Ketidakmampuan membuat rencana atau rencana yang telah dibuat belum cukup baik.

2.     Kurangnya komitmen dalam proses pembuatan dan penyusunan rencana.

3.     Lemahnya informasi yang dimiliki.

4.     Terlalu berfokus pada masa kini.

5.     Terlalu mengandalkan diri pada unit atau bagian perencanaan

6.     Hanya memusatkan diri pada faktor-faktor yang dikuasai.

 

D.   Lingkup dan Jenis Perencanaan

Dalam menyusun perencanaan terdapat sifat dan lingkup yang berbeda, dalam memilah lingkup maka akan terbentuk sebuah mata rantai sarana-tujuan, dari hal tersebut akan menghubungkan antara aktivitas organisasi sehar-hari dengan pencapaian tujuan yang ingin diraih. Mata rantai sarana-tujuan yang dibentuk dalam level perencanaan, yaitu:

1.     Rencana Strategis

2.     Rencana Taktis

3.     Rencana Operasional

4.     Rencana Kontojensi

5.     Contuinuining or Ongoing Plans.

 

E.    Beberapa Tipe Strategi Dalam Tingkatan Perusahaan dan Bisnis

Terdapat empat tipe strategi yang digunakan pada tingkatan perusahaan dan bisnis, diantaranya yaitu:

1.     Strategi Pertumbuhan

Strategi ini berusaha meningkatkan ukuran perusahaan dan ekspansi operasi perusahaan. Pertumbuhan usaha yang dapat terjadi seperti: berkembang secara internal melalui konsentrasi dan diversifikasi.

2.     Strategi Pengurangan

Strategi ini mengurangi skala operasi untuk kepentingan efisiensi dan meningkatkan kinerja. Cara yang dilakukan oleh strategi ini yaitu:

-       Kembali pada bisnis inti.

-       Menurunkan ukuran dengan mengurangi biaya dan restrukturisasi.

-       Pelepasan dengan menjual bagian organisasi untuk memotong biaya.

-       Likuidasi.

3.     Strategi Stabilitas

Strategi ini bekerja dengan tetap menjalankan kegiatan pada saat ini dengan mengurangi tekanan untuk pertumbuhan dan tanpa komitmen pada beberapa perubahan operasi utama.

4.     Strategi Kombinasi

Dilakukan kombinasi dari beberapa strategi dalam waktu bersamaan, strategi ini digunakan untuk menghadapi perubahan lingkungan yang dinamis dengan tingkat persaingan yang tinggi.

 

 

IV.          KESIMPULAN

Dengan adanya perencanaan strategis ini maka konsepsi perusahaan menjadi jelas sehingga akan memudahkan dalam memformulasikan sasaran serta rencana-rencana lain dan dapat mengarahkan sumber-sumber organisasi secara efektif. Sehingga dapat dikatakan bahwa perencanaan strategi dapat menentukan keberhasilan organisasi atau perusahaan.

Terdapat alasan yang menunjukkan pentingnya Perencanaan Strategis adalah Perencanaan strategis memberikan kerangka dasar dalam mana semua bentuk-bentuk perencanaan lainnya yang harus di ambil dan Pemahaman terhadap perencanaan strategis akan mempermudah pemahamanmbentuk- bentuk perencaaan lainnya serta Pemahaman terhadap perencanaan strategic akan mempermudah pemahaman bentuk-bentuk perencaaan lainnya.

 

 

DAFTAR PUSTAKA

Hidayat, Atep A. 2021. Proses Perencanaan, Kebijakan dan Strategi. Jakarta. Universitas Mercu Buana.

 

Rencana Strategis: Pengertian, Konsep Dan Tahapan Penerapannya. (2021). Harmony Blog. Diakses pada 14 Juni 2021, di: https://www.harmony.co.id/blog/rencana-strategis-pengertian-konsep-dan-tahapan-penerapannya

 

Hindun. Perencanaan Strategis Dan Perilaku Manajerial Lembaga-Lembaga Pendidikan. Diakses pada 14 Juni 2021, di: https://media.neliti.com/media/publications/publications/56645-ID-perencanaan-strategis-dan-prilaku-manaje.pdf

 

Priharto, S. (2018). Perencanaan Strategis : Arti, Konsep, dan Prosesnya. Diakses pada 14 Juni 2021, di: https://cpssoft.com/blog/manajemen/perencanaan-strategis-arti-konsep-proses/