Analisis Pekerjaan

I. Dasar Analisis Pekerjaan
          Analisis pekerjaan adalah serangkaian prosedur yang dilalui untuk menentukan tugas dari posisi pekerjaan dan karakteristik kandidat orang-orang yang dipekerjakan. Analisis pekerjaan adalah prosedur untuk menentukan tanggung jawab dan persyaratan keterampilan yang dibutuhkan dari pekerjaan dan kriteria orang yang akan dipekerjakan untuk pekerjaan tersebut. Analisis pekerjaan menentukan tanggung jawab dan memberikan informasi untuk membuat deskripsi pekerjaan (daftar tentang pekerjaan tersebut) dan spesifikasi pekerjaan (Kriteria orang yang akan dipekerjakan). (Dessler, 2014)

Spesialis SDM biasanya mengumpulkan beberapa informasi terkait melalui analisis pekerjaan :

1. Aktifitas Pekerjaan.
2. Perilaku Manusia
3. Mesin, peralatan dan bahan-bahan yang digunakan
4. Standar Kinerja
5. Konteks Pekerjaan
6. Kriteria/ Persyaratan Kandidat

II. Tujuan Analisis Pekerjaan

          Ada beberapa manfaat yang diperoleh dengan mengadakan analisis pekerjaan yang juga merupakan tujuan dari dilakukannya analisis jabatan : 

1. Memperoleh tenaga kerja pada posisi yang tepat.
2. Memberikan kepuasan pada diri tenaga kerja.
3. Menciptakan iklim dan kondisi kerja yang kondusif (Sastrohadiwiryo).
          Sedangkan menurut Flippo (1994), hasil-hasil dari analisis pekerjaan, seperti uraian dan spesifikasi
pekerjaan akan dapat digunakan untuk kegiatan-kegiatan sebagai berikut,
1.  Pengabsahan atas prosedur-prosedur pengangkatan,
2.  Pelatihan
3.  Evaluasi pekerjaan

4.  Penilaian prestasi
5.  Pengembangan karir

6.  Organisasi
7.  Perkenalan

8.  Penyuluhan
9.  Hubungan perburuhan
10. Penataan kembali pekerjaan.

III. Manfaat Analisis Pekerjaan

          Analisis pekerjaan sangatlah penting, dikarenakan sangat membantu seluruh kegiatan Spesialis SDM, seperti :

1. Rekrutmen dan seleksi

Mendapatkan informasi terkait tugas tanggung jawab serta karakteristik manusianya yang di perlukan.

2. Kesetaraan kesempatan kerja / EEO

Equal Employment Opportunity (EEO) atau kesetaraan kesempatan kerja merupakan konsep yang menunjukan bahwa setiap orang harus mendapat perlakuan yang sama pada semua tindakan berhubungan dengan pekerjaan.

3. Penilaian kinerja

Membandingkan antara aktual kinerja dengan standar kinerjanya.

4. Kompensasi

Seperti gaji dan bonus tarafnya menyesuaiakan kemampuan, tingkat pendidikan, tingkat keamanan, tanggung jawab.

5. Training

Untuk menentukan pelatihan yang dibutuhkan oleh pekerjaan tersebut.

III. Elemen yang terdapat dalam Analisis Jabatan

          Dalam analisis jabatan terdapat 2 (dua) elemen diantaranya Elemen Job Description dan Job Specification, yang sebagai mana penjelasannya seperti dibawah ini :

1. Job Description
Merupakan suatu catatan yang sistematis mengenai tugas maupun tanggung jawab pada jabatan tertentu, ditulis berdasarkan fakta yang telah ada dan penting sekali untuk dibuat yang nantinya akan berguna untuk:
- Untuk menghindari terjadinya perbedaan pemahaman.
- Untuk menghindari terjadinya pekerjaan yang rangkap.
- Untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab maupun batas wewenang pada setiap jabatan yang diduduki oleh pekerja.
Adapun beberapa hal yang harus dicantumkan didalam Job Description, biasanya seperti di bawah ini:
- Mengidentifikasi jabatan, misalnya seperti: Nama dari jabatan, bagaian jabatan dan kode jabatan yang ada didalam perusahaan tempat bekerja
- Penjelasan mengenai jabatan yang diduduki.
- Mengenai tugas yang dikerjakan pada jabatan tersebut.
- Mengenai hubungan dengan jabatan lain.
- Pengawasan yang perlu dilakukan.
- Peralatan yang digunakan atau diperlukan pada jabatan tersebut.
- Keadaan lingkungan tempat bekerja.

2. Job Specification
Merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh pekerja yang akan menduduki suatu jabatan, supaya dia dapat melaksanakan pekerjaannya dengan maksimal. Adapun beberapa hal yang perlu dimasukan kedalam Job Specification, diantaranya seperti dibawah ini:
- Persyatatan mengenai minimal pendidikan, pelatihan dan pengalaman kerja yang dimiliki.
- Persyaratan mengenai wawasan dan kemampuan apa saja yang dimiliki.
- Persyaratan mengenai jenis kelamin dan umur.
- Persyaratan mengenai kesehatan sepeti keadaan fisik dan mental

Daftar Pustaka :

-  Dessler, Gary. (2013). Human Resource Management (Thirteenth Edition). England : Pearson Education Limited.

-  http://makalainet.blogspot.co.id/2014/01/analisis-jabatan.html (Diakses tanggal, 12 April 2016)

-  http://www.pengertianku.net/2015/09/pengertian-analisis-jabatan-dan-tujuannya-serta-manfaatnya.html (Diakses tanggal, 12 April 2016)