Analisa Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan

Dapat diartikan sebagai informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai Adapun hasil dari analisis pekerjaan ialah : Deskripsi perkejaan ; Daftar tugas, tanggung jawab, aliran pertanggungjawaban dan pelaporan, kondisi kerja dan tanggung jawab kepenyeliaan yang dituntut suatu pekerjaan ;


Spesifikasi pekerjaan ; serta tuntuan pekerjaan terhadap aspek manusianya yang menyangkut syarat pendidikan, keterampilan dan kepribadian. Adapun tuuan dari analisis pekerjaan ini adalah : 1. Tujuan kelembagaan : a. Penyusunan organisasi baru b. Penyempurnaan organisasi yang ada saat ini c. Peninjauan kembali alokasi tugas, wewenang, & tanggung jawab d. Penyempurnaan fungsi tiap jabatan 2. Tujuan Manajemen kepegawaian : a. Perbaikan system rekrutmen/seleksi pegawai b. Informasi penting penilaian jabtan c. Penyusunan jenjang karir d. Penyempurnaan pola mutasi/promosi/rotasi, dan e. Perbaikan program pelatihan dan pendidikan pegawai 3. Tujuan Ketatalaksanaan : a. Penyusunan & penyempurnaan std. kerja & saran pekerjaan b. Penyusunan & penyempurnaan sistemn dan prosedur kerja c. Penyusunan & penyempurnaan metode & analisa ketatalaksanaan pekerjaan Contoh Analisis ditempat kerja saya : Deskripsi Jabatan Nama Jabatan : Staff Quality Engineering Departemen : Engineering Divisi : Casting (Foundry) Lokasi : Sunter II Deskripsi Pekerjaan Fungsi : Dibawah supervise Supervisor Q. Eng, juga Manajer Engineering, mampu bekerja sama secara efektif dan efisien dengan semua bagian lain yang terkait, seperti : Produksi, Die Maintenance, Maintenance, PPC, Wearhouse, dll.. Guna memproduksi produk dengan kualitas terbaik dan masuk target. Tugas – tugas : 1. Support Dept. Produksi untuk menjaga kestabilan kualitas proses dan produk. 2. Mengatur, mengontrol dan menigkatkan kualitas proses dan produk. Wewenang : 1. Memberi saran dalam menghentikan dan mengatur proses produksi,material, juga maintenance sepanjang berkaitan dengan kualitas. Tanggungjawab : 1. Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kualitas proses produk dan produk ayng telah ditetapkan dan disepakati bersama. 2. Bertanggungjawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan-tindakan perbaikan atas permasalahan tsb. serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah-masalah tsb. secara singkat, padat dan kongkrit. Hubungan lini : Atasan langsun : Supervisor Quality Engineering Bawahan langsung : Taka ada Kondisi Kerja : Bekerja di kantor yang nyaman dan bengkel yang memerlukan APD (alat pelindung diri). Waktu kerja mulai jam 07.10 – 16.00 sore, kecuali bila terdapat try improvement mengenai kualitas dan recording dara yang membutuhkan waktu lama sebagai materi meeting. Spesifikasi Pekerjaan Persyaratan – persyaratan Pekerjaan 1. Pendidikan a. S1 (Fresh graduate atau Experience) b. D3 (Fresh graduate atau Experience) 2. Pengalaman a. Metallurgy b. Foundry 3. Pelatihan dan Keahlian a. Teknis b. Proses Produksi c. Keselamatan dan Kesehatan Kerja 4. Persyaratan khusus 1. Tidak cacat fisik 2. Tidak buta warna 5. Lain – lain a. Disiplin b. Bertanggung jawab c. Bersedia bekerja dibawah tekanan Sumber : (1) Afia Hidayat, Atep. MODUL PERKULIAHAN Manajemen Sumberdaya Manusi : Analisa Pekerjaan. (2) Al Quria, Evita. 2007 Pengaruh analisis pekerjaan (job analysis) terhadap rekruitmen pegawai pada PT. PLN (persero) distribusi Jawa Timur area pelayanan dan jaringan (APJ) Malang. http://library.um.ac.id/free-contents/index.php/pub/detail/pengaruh-analisis-pekerjaan-job-analysis-terhadap-rekruitmen-pegawai-pada-pt-pln-persero-distribusi-jawa-timur-area-pelayanan-dan-jaringan-apj-malang-evita-al-quria-34137.html(diakses16Oktober2015) (3) Airlangga Putra, Bayu. MSDM – Handout2 ; Analisa dan Desain Jabatan. Universitas Narotama (4) Adianto, Hari. ANALISIS PENGARUH KARAKTERISTIK PEKERJAAN DAN KEPUASANKERJA TERHADAP PERFORMA KERJA OPERATOR PADA BAGIAN PRODUKSI. http://jurnalmanajemen.petra.ac.id/index.php/man/article/view/16359(diakses13Oktober2015) (5) Yusrizalfirzal, 2011. Analisis Pekerjaan dalam Manajemen Sumber Daya Manusiahttps://yusrizalfirzal.wordpress.com/2011/06/21/analisis-pekerjaan-dalam-manajemen-sumber-daya-manusia/(diakses13Oktober2015)