DESAIN PEKERJAAN

Definisi

Menurut Herjanto (2001:110) desain pekerjaan adalah rincian tugas dan cara pelaksanaan tugas atau kegiatan yang mencakup siapa yang mengerjakan tugas,
bagaimana tugas itu dilaksanakan, dimana tugas dikerjakan dan hasil apa yang diharapkan. Sulipan (2000) mendefinisikan desain pekerjaan sebagai fungsi penetapan kegiatan kerja seorang atau sekelompok karyawan secara organisasional.

Tujuan

Desain pekerjaan bertujuan untuuk mengatur penugasan kerja supaya dapat memenuhi kebutuhan organisasi dan digunakan untuk memotivasi dan menciptakan peluang kepada individu pemegang jabatan untuk mencapai kinerja yang lebih baik dan memperoleh kepuasan kerja.

Aspek-aspek dalam desain pekerjaan

Dalam melakukan perancangan suatu pekerjaan harus mempertimbangkan beberapa aspek yaitu:

1.  Elemen organisasi

Pertimbangan ini, organisasi akan menekankan pada aspek efisieni dan efektivitas. Untuk mencapainya organisasi cenderung ke arah pendekatan mekanistik, prosedur dan ergonomik

2.  Elemen lingkungan

Pertimbangan ini berkaitan dengan pertimbangan aspek-aspek kemampuan, ketersediaan pegawai, dan harapan-harapan masyarakat.

3.  Elemen perilaku

Elemen ini mempertimbangkan keinginan manusia dalam pelaksanaan suatu pekerjaan yang terdiri dari:

a.  Otonomi

Berarti mempunyai tanggung jawab atas apa yang dilakukan.

b.  Variasi

Kurangnya variasi pekerjaan bisa menyebabkan kebosanan

c.  Identitas tugas

Pekerjaan yang tidak mempunyai identitas, para karyawan tidak akan atau kurang merasa bertanggung jawab dan mungkin kurang bangga dengan hasil-hasilnya

d.  Umpan balik

Pekerjaan-pekerjaan memberikan umpan balik tentang seberapa baik pelaksanaan pekerjaan, maka karyawan akan mempunyai pedoman atau motivasi untuk melaksanakan dengan lebih baik.

Teknik Desain pekerjaan

Menurut simamora (2004:118) teknik-teknik pekerjaan dapat dilakukan dengan cara:

1.  Simplikasi pekerjaan

suatu teknik desain pekerjaan yang mengarah kepada pekerjaan yang sangat terspesialisasi. Ini berarti pekerjaan disederhanakan atau dipecah-pecah menjadi bagian terkecil, biasanya terdiri dari beberapa operasi. Risiko pada teknik ini dapat menimbulkan kebosanan yang tinggi.

2.  Rotasi pekerjaan

Teknik ini memungkinkan adanya rotasi pekerjaan akan membuat seorang pegawai secara sistematis berpindah dari satu posisi ke posisi atau pekerjaan yang lainnya di dalam organisasi. Kelemahan teknik ini yaitu tingkat produktivitas akan rendah karena pegawai yang baru pindah akan memerlukan adaptasi pada pekerjaan barunya.

3.  Pemekaran pekerjaan

Teknik ini dengan mengadakan perluasan kerja. Teknik ini merupakan kebalikan dari teknik simplikasi pekerjaan. Pekerjaan diperluas sampai pada tingkat dimana bagian-bagian yang berkaitan erat dan saling mendukung diselesaikan oleh seorang pegawai atau bagian saja.

4.  Pemerkayaan pekerjaan

Teknik ini merupakan penambahan tugas dan tanggung jawab dari para pegawai. Teknik ini memberikan lebih banyak otorisasi untuk melaksanakan pekerjaan dan pengambilan keputusan dan meningkatkan tanggung jawab.

Teknik perancangan ulang pekerjaan

Berikut beberapa teknik atau metode untuk mendesain ulang pekerjaan, yaitu:

1.  Job enlargement

Meningkatkan cakupan pekerjaan yang dimiliki seseorang. Tugas yang diperbesar diharapkan akan memberikan job identity yang lebih besar dan dapat menambah tantangan dan tanggung jawab, serta meningkatkan kepuasan kerja dan produktivitas

2.  Job enrichment

Meningkatkan otonomi seseorang dalam mengatur pekerjaannya. Teknik ini melibatkan pekerja dengan pekerjaan perencanaan, penyelenggaraan organisasi dan pengawasan pekerjaan.

3.  Job rotation

Meningkatkan variasi pekerjaan dan job significance.

Manfaat desain pekerjaan

Desain pekerjaan merupakan faktor penting dalam manajemen terutma menajemen operasi karena selain berhubungan dengan produktifitas juga menyangkut tenaga kerja yang akan melaksanakan kegiatan organisasi (Sulipan, 2000). Desain pekerjaan mutlak dimiliki oleh setiap organisasi karena dalam desain pekerjaan yang dilakukan adalah merakit sejumlah tugas menjadi sebuah pekerjaan agar pekerjaan yang dilakukan menjadi terarah dan jelas.

DAFTAR PUSTAKA

Hadi, Andika. 2014. Desain Pekerjaan MSDM. http://muhammad25b055.blogspot.co.id/2014/10/desain-pekerjaan.html

Handoko, T. Hani. 1987. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. Edisi Kedua. BPFE Yogyakarta.

Hariandja, MTE. 2007. Manajemen Sumber Daya Manusia. Grasindo Jakarta

Irnanda, Y. 2011. Pengaruh Desain Pekerjaan terhadap Kinerja Perawat Pelaksana di Rumah Sakit Islam Malahyati Medan. Universitas Sumatera Utara

Simamora, Henry. 2001. Manajemen Sumber Daya Manusia. STIE Yogyakarta