Proses Rekrutmen Di PT Central Prima Kelola

Pendahuluan

A.      Latar Belakang

Manajemen Sumber Daya Manusia diperlukan untuk meningkatkan efektivitas sumber daya manusia dalam organisasi. Salah satu kunci utama dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang profesional adalah terletak pada proses rekrutmen.
Mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas tidaklah gampang. Merupakan sebuah kewajiban dalam sebuah organisasi dan perusahaan-perusahan harus melakukan penyaringan untuk anggota atau para pekerja yang baru. Untuk itulah rekrutmen tenaga kerja dibutuhkan untuk menyaring para pelamar yang ingin melamar. Dalam organisasi, rekrutmen ini menjadi salah satu proses yang penting dalam menentukan baik tidaknya pelamar yang akan melamar pada organisasi tersebut.

Apapun alasannya, jika terjadi lowongan pekerjaan dalam suatu organisasi maka lowongan tersebut haruslah diisi. Salah satu cara untuk mengisi lowongan tersebut adalah dengan melakukan proses rekrutmen. Dalam makalah ini akan dibahas beberapa hal mengenai rekrutmen, mulai dari pengertian sampai dengan metode penempatan di PT Central Prima Kelola.

B.        Rumusan masalah

1.     Pengertian rekrutmen

2.     Tujuan rekrutmen

3.     Sumber dan Metode rekrutmen di Central Prima Kelola

C.        Tujuan

Tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk memberikan informasi mengenai rekruten di PT Central Prima Kelola Sehingga dapat menambah wawasan pembaca mengenai rekrutmen MSDM.

Tentang Rekrutmen

1.     Pengertian Rekrutmen

Rekrutmen pada hakikatnya merupakan proses menentukan dan menarik pelamar yang mampu untuk bekerja dalam suatu perusahaan. Rekrutmen pada hakikatnya merupakan proses menentukan dan menarik pelamar yang mampu untuk bekerja dalamsuatu perusahaan

Ada beberapa pengertian rekrutmen menurut para ahli, sebagai berikut:

·         Menurut Singodimedjo (2000),menyatakan “rekrutmen merupakan suatu proses mencari, mengadakan, menemukan, dan menarik para pelamar untuk dipekerjakan dalam suatu organisasi.

·         Drs. Fautisno Cardoso Gomes (1995:105) menyatakan bahwa “rekruitmen merupakan proses mencari, menemukan dan menarik para pelamar untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi.”

·         Menurut Randall S. Schuler dan Susan E. Jackson (1997:227) dalam Nanang Nuryanta (2008) rekrutmen antara lain meliputi upaya pencarian sejumlah calon karyawan yang memenuhi syarat dalam jumlah tertentu sehingga dari mereka perusahaan dapat menyeleksi orang-orang yang paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada.

·         Menurut Noe at. all ( 2000 ) rekrutmen didefinisikan sebagai pelaksanaan atau aktifitas organisasi awal dengan tujuan untuk mengidentifikasi dan mencari tenaga kerja yang potensial.

Proses rekrutmen dimulai ketika para pelamar dicari dan berakhir ketika lamaran mereka diserahkan. Agar efektifitas dan efisiensi organisasi terwujud diperlukan roses rekrutmen yang tepat dengan dilandasi perencanaan yang matang.

2.     Tujuan rekrutmen

Menurut Henry Simamora (1997:214) rekrutmen memiliki beberapa tujuan, antara lain sebagai berikut:

·         Untuk memikat sebagian besar pelamar kerja sehingga organisasi akan mempunyai kesempatan yang lebih besar untuk melakukan pemilihan terhadap calon-calon pekerja yang dianggap memenuhi standar kualifikasi organisasi.

·         Tujuan pascapengangkatan adalah penghasilan karyawan-karyawan yang merupakan pelaksana-pelaksana yang baik dan akan tetap bersama dengan perusahaan sampai jangka waktu yang masuk akal.

·         Meningkatkan citra umum organisasi, sehingga para pelamar yang gagal mempunyai kesan-kesan positif terhadap organisasi atau perusahaan.

3.     Sumber rekrutmen

Sumber-sumber rekrutmen adalah pelamar langsung, lamaran tertulis, lamaran berdasarkan informasi, orang lain, jalur iklan, perusahaan penempatan tenaga kerja, perusahaan pencari tenaga kerja profesional, lembaga pendidikan, organisasi profesi, serikat pekerja, dan melalui balai latihan kerja milik pemerintah.

a)Pelamar Langsung

Pelamar langsung sering dikenal dengan istilah “applications at the gate”. Artinya para pencari pekerjaan datang sendiri ke Manegement office Central park mall untuk melamar, ada kalanya tanpa mengetahui apakah di organisasi yang bersangkutan ada atau tidak ada lowongan yang sesuai dengan pengetahuan, keterampilan atau pengalaman pelamar yang bersangkutan.

b)   Lamaran Tertulis

Para pelamar yang mengajukan lamaran tertulis melengkapi surat lamarannya dengan berbagai bahan tertulis mengenai dirinya, seperti surat keterangan berbadan sehat dari dokter, surat kelakuan baik dari instansi pemerintah yang berwenang, salinan atau fotokopi ijasah dan piagam yang dimiliki, surat referensi dan dokumen lainnya yang dianggap perlu diketahui oleh perekrut tenaga kerja baru yang akan menerima dan meneliti surat lamaran tersebut.

c)  Lamaran Berdasarkan Informasi Orang Dalam

Para anggota organisasi berbagai pihak yang diketahuinya sedang mencari pekerjaan dan menganjurkan mereka mengajukan lamaran. Berbagai pihak itu dapat sanak saudara, tetangga, teman sekolah, bersal dari suatu daerah dan lain sebagainya. Sumber rekrutmen ini layak dipertimbangkan karena beberapa alasan, yaitu:

·         Para pencari tenaga kerja baru memperoleh bantuan dari pihak dalam < management > untuk mencari tenaga kerja baru sehingga biaya yang harus dipikul oleh organisasi menjadi lebih ringan.

·         Para pegawai yang menginformasikan lowongan itu kepada teman atau kenalannya agar berusaha agar hanya yang paling memenuhi syaratlah yang melamar.

·         Para pelamar sudah memiliki bahan informasi tentang perusahaan yang akan dimasukinya sehingga lebih mudah melakukan berbagai penyesuaian yang diperlukan jika lamarannya ternyata diterima.

·         Pengalaman banyak organisasi menunjukkan bahwa pekerja yang diterima melalui jalur ini menjadi pekerja yang baik karena mereka biasanya berusaha untuk tidak mengecewakan orang yang membawa mereka ke dalam organisasi.

d)  Iklan

Pemasangan iklan merupakan salah satu jalur rekrutmen yang paling sering dan paling banyak digunakan. Iklan dapat dipasang diberbagai tempat dan menggunakan berbagai media, baik visual, audio, maupun yang bersifat audio visual

·         Metode Rekrutmen di PT Central Prima Kelola

Metode dari dalam perusahaan meliputi:

1.      Penempatan pekerjaan

2.      Inventarisasi keahlian

3.      Penawaran pekerjaan

4.      Rekomendasi karyawan 

Metode rekrutmen dari luar perusahaan meliputi:

1.      Kalangan lembaga pendidikan

2.      Pengguna advertensi

3.      Agen atau biro pencari kerja

Keunggulan rekrutmen internal:

1.      Karyawan telah familiar dengan perusahaan

2.      Biaya rekrutmen dan pelatihan lebih rendah

3.      Meningkatkan moral dan motivasi

4.      Peluang berhasil lebih tinggi , karena penilaian kemampuan lebih cepat.

Kelemahan rekrutmen internal:

1.      Konflik politik promosi posisi

2.      Tidak berkembang

3.      Masalah moral tidak dipromosikan

Kelebihan rekrutmen eksternal:

1.   Memiliki gagasan dan pendekatan baru

2.    Bekerja mulai  lembaran bersih dan memperhatikan spesfikasi pengalaman

3.    Tingkat pengetahuan dan keahlian tidak tersedia dalam perusahaan sekarang

Kelemahan rekrutmen eksternal

1.    Keterbatasan keteraturan antara karyawan dan perusahaan

2.    Moral dan komitmen karyawan rendah

3.    Periode penyesuaian yang lama

Tantangan Proses Rekrutmen

A. Dalam Organisasi:
·   Kebijaksanaan pemberian kompensasi

·            Status dari pegawai

·            Perencanaan SDM

·            Tuntutan tugas yang kelak akan dilaksanakan

B. Kebiasaan Para Pencari kerja

C. Kondisi Eksternal

·            Tingkat pengangguran

·            Kompetitor

·            Kelangkaan perundang-undangan tenaga kerja

·            Praktik rekrutmen organisasi lain

Penutup

A.   Kesimpulan

Dalam menjaga eksistensi suatu organisasi diperlukan proses rekrutmen yang tepat dan memenuhi syarat. Berjalannya proses rekrutmen ditentukan oleh faktor dari dalam perusahaan dan faktor dari luar (lingkungan) perusahaan. Untuk itu diperlukan perhatian yang khusus dalam mengelola proses rekrutmen pada suatu perusahaan. Dari mulai perencanaaan sampai dengan saat rekrutmen tersebut dijalankan dan penempatan dijalankan.

B.   Saran

Pada proses rekrutmen harus disesuaikan antara kemampuan pelamar kerja dan deskripsi pekerjaan yang ada. Agar nantinya tidak ada pekerjaan yang ditempati oleh orang yang tidak sesuai dengan kemampuan dan keterampilannya. Hal ini perlu dilakukan agar organisasi yang menerima pelamar kerja dapat berjalan dengan baik.

DAFTAR PUSTAKA

.

Martoyo .2000. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: BPFE,

Sutrisno,edy.2010.Manajemen Sumberdaya Manusia.jakarta:gramedi