MANAJEMEN TALENTA
PENTINGNYA MANAJEMEN TALENTA BAGI
PERUSAHAAN DAN KARYAWAN
I PENDAHULUAN
Dalam kondisi tekanan pertumbuhan
globalisasi dan persaingan di lingkungan bisnis dan organisasi saat ini, sumber
daya manusia/karyawan yang bertalenta tampak menjadi keunggulan kompetitif
utama dan menjadi aspek penting bagi organisasi. Bisnis dan organisasi yang
ingin bertahan hidup dan tumbuh, dan menyalip pesaing yang ada perlu
meningkatkan nilai tambah karyawan bertalenta dalam menumbuhkan kompetisi. Untuk
menerapkan keunggulan kompetitifnya, bisnis dan organisasi harus menarik,
mengembangkan dan mempertahankan karyawan bertalenta tersebut. Artikelini akan
membahas sekilas tentang manajemen talenta yang mencakup pengertian manajemen
talenta, pentingnya manajemen bakat, manfaat dan perencanaannya,
langkah-langkah road map dan kesimpulan.
II PEMBAHASAN
1.
Pengertian Manajemen Talenta
Manajemen talenta (atau manajemen
suksesi) adalah proses analisis , pengembangkan, dan pemanfaatan talenta yang
berkelanjutan dan efektif untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Hal ini melibatkan
proses tertentu yang membandingkan talenta saat ini di suatu departemen dengan
kebutuhan strategi bisnisnya. Hasil ini mengarah pada pengembangan dan
implementasi strategi yang sesuai untuk mengatasi kesenjangan atau surplus
talenta (CIPD, 2007).
Manajemen talenta telah
diidentifikasi sebagai strategi kunci untuk mengatasi sejumlah Masalah sumber
daya yang sangat penting dalam pelayanan umum pada perusahaan, departemen,
organisasi seperti; penuaan tenaga kerja dan tingkat pensiun yang meningkat,
pasar tenaga kerja yang ketat, daya saing yang terbatas, perubahan cepat dalam
pekerjaan, dan kebutuhan tenaga kerja yang beragam di semua tingkatan.
Karyawan bertalenta, seperti
didefinisikan oleh Ed Michaels, Helen Handfields-Jones, dan Beth Axelrod,
adalah karyawan kunci yang memiliki: “pemikiran strategik yang tajam, kemampuan
kepemimpinan, keterampilan komunikasi, kemampuan menarik dan memberikan
inspirasi kepada orang-orang, memiliki insting kewirausahaan (enterpreneurial
instincts), keterampilan fungsional, dan kemampuan menciptakan hasil-hasil”.
Hasil riset 2001 mengungkapkan pertumbuhan
perusahaan terbatas karena tidak cukupnya karyawan bertalenta yang tepat. Dalam
lima tahun, rata-rata perusahaan akan kehilangan 30% dari staf eksekutifnya.
Perusahaan kekurangan pimpinan bertalenta. Tingkat kesalahan tinggi (40-50%)
ketika karyawan eksekutif bertalenta dibajak dari luar perusahaan. (McKinsey,
2001)Hasil riset lain dari Boston Consulting Group (2008) yang dilakukan di
beberapa benua yang berjudul “Creating People Advantage – How to address HR
Challenges Worldwide through 2015” menyimpulkan beberapa hal, yaitu: Karyawan
bertalenta dan kepemimpinan akan menjadi sumber daya yang semakin langka; Usia
angkatan kerja secara rata-rata akan semakin tua, dan kini orang
berkecenderungan untuk memiliki lebih sedikit anak; Perusahaan-perusahaan akan
bergerak menjadi organisasi global; dan Kebutuhan emosional karyawan akan
semakin penting dari sebelumnya.
2. Manfaat Manajemen Talenta
Manfaat Sistem Manajemen Talenta
Bagi Perusahaan:
·
Meningkatkan penerimaan kepada
pemegang saham (return on investment) dan kapitalisasi pasar
·
Meningkatkan kepuasan pelanggan
·
Meningkatkan penerimaan dan
profitabilitas
·
Meningkatkan efisiensi biaya melalui
reduksi pemborosan terus-menerus
·
Meningkatkan kualitas, produktivitas
dan kapabilitas
·
Menurunkan waktu siklus (cycle time)
·
Mengaitkan usaha-usaha individual
dengan sasaran bisnis
·
Meningkatkan komitmen terhadap
karyawan bernilai tinggi
·
Menurunkan tingkat keluar-masuk
karyawan (employees turnover ratio)
·
Memadankan pekerjaan dan
keterampilan karyawan
·
Mengidentifikasi dan menangani :
pengembangan karir pegawai, keanekaragaman
Manfaat Sistem Manajemen Talenta Bagi Karyawan:
·
Meningkatkan motivasi dan komitmen;
mengembangkan dan mengkomunikasikan jalur karir.
·
Meningkatkan pengetahuan tentang
kontribusi kepada sasaran perusahaan
·
Meningkatkan kepuasan kerja, dll.
3. Langkah-Langkah Roadmap Manajemen Talenta
Setiap program manajemen talenta yang
baik akan dipandu oleh roadmap yang mengintegrasikan semua komponennya
(Rothwell, 2005a; Zula, 2006).
Gambar 1 menggambarkan contoh
roadmap manajemen talenta langkah-demi-langkah.
Gambar : Roadmap untuk Manajemen
Talenta yang Efektif
Source: Adapted from Rothwell, W. (2005). Effective succession planning: Ensuring leadership continuity and building talent from within. 3rd ed. New York: Amacom.
Source: Adapted from Rothwell, W. (2005). Effective succession planning: Ensuring leadership continuity and building talent from within. 3rd ed. New York: Amacom.
Langkah 1: Dapatkan komitmen
Tidak ada program manajemen talenta
dapat berlangsung kecuali mendapat dukungan penuh dari tim senior,eksekutif dan
terutama dukungan dan komitmen pribadi dari CEO. Manajemen talenta bukan
program HR, melainkan merupakan program CEO. CEO adalah pelanggan dan
konstituen utama.
Langkah 2: Analisis Kerjadan
analisis individu sekarangdan penentuan Apa pengertian Talenta.
Tidak mungkin untuk menerapkan
program manajemen talenta tanpa menjelaskan apa yang dikerjakan pegawai
sekarang, pegawai seperti apa yang sukses melakukan pekerjaan itu, dan apa
pengertian bakat dalam organisasi. Penganalisaan pekerjaan tercapai melalui
analisis kerja yang sistematis, yang dilakukan untuk mempersiapkan deskripsi
pekerjaan saat ini yang secara realistis meringkas persyaratan kerja. Meskipun
deskripsi pekerjaan memiliki banyak kekurangan, deskripsi pekerjaan masih
diperlukan untuk menjelaskan aktivitas kerja secara jelas dan hasil penting
untuk kinerja yang baik.
People Analysis dilakukan dengan
kompetensi modeling, yang profil kinerjanya berhasil pada setiap tingkat
dan/atau di setiap departemen dalam organisasi. Model kompetensi adalah
deskripsi orang-orang yang memadai atau terbaik di kelasnya karena mereka
paling produktif dalam melakukan pekerjaan. Model kompetensi dengan demikian
berfungsi sebagai bayangan cermin dari deskripsi pekerjaan, yang berfokus pada
pekerjaan. Model Kompetens ipenting karena mereka tidak mengikuti perkembangan
secepat deskripsi pekerjaan dan melakukan pekerjaan yang sebaliknya lebih baik
meliputi kebutuhan interpersonal yang sulit mendefinisikan kebutuhan pekerjaan
interpersonal yang berbeda atau orang pada tingkat tanggung jawabyang berbeda
(Dubois & Rothwell, 2004).
Penentuan pengertian talenta
mempersyaratkan pemimpin organisasi untuk menetapkan kriteria untuk orang
bertalenta. Sebenarnya ada berbagai jenis talenta. Misalnya, individu yang
melakukan pekerjaan yang baik di mana mereka berada dan juga dapat dipromosikan
disebut potensi tinggi (hipos); individu yang paling produktif dari siapapun
dalam melakukan pekerjaan yang berkinerja tinggi (HiPers), dan individu yang
paling berpengetahuan tentang bidang pekerjaan organisasi yang spesifik adalah
profesional tinggi (HiPros). Manajer harus memutuskan yang mana atau berapa
banyak dari kelompok-kelompok tersebut.
Program manajemen talenta
tradisional menekankan upaya untuk melatih orang dengan membangun kompetensi
yang mereka perlukan untuk dipertimbangkan dapat dipromosikan. Tapi program
mutakhir juga dapat memberikan perhatian leveraging bakat profesional yang
tinggi dan memelihara keterampilan orang yang berkinerja tinggi.
Langkah 3: seleksi, rekrutmen Bakat
Langkah 3: seleksi, rekrutmen Bakat
Pada dasarnya ada dua cara untuk
sumber talenta, yaitu: mengembangkannya dari internal organisasi, dan merekrut
dan menyeleksi talenta dari luar organisasi . Dalam manajemen talenta program
talenta yang kuat , merekrut dan memilih bakat sepenuhnya dari luar
(eksternal), yang terintegrasi dengan pengembangan talenta dari dalam
organisasi. Salah satu alasannya adalah setelah perekrutan, orang masih harus
dikembangkan dari dalam organisasi. Salah satu alasannya adalah setelah perekrutan,
orang masih harus dikembangkan jika mereka ingin menjaga keterampilannya saat
ini dan berhasil dipersiapkan untuk masa depan, dan menuntut tanggung jawab
lebih besar. Sebaik-baiknya proses pengembangan karyawan bertalenta tidak akan
berhasil maksimal dalam menciptakan pimpinan perusahaan bila ’bahan baku’ dalam
proses rekrutmennya tidak dapat menyaring karyawan bertalenta.
Banyak perhatian dalam beberapa
tahun terakhir telah berfokus pada metode perekrutan karyawan. Sementara banyak
organisasi terus bergantung pada metode waktu dihormati iklan barisdi koran
setempat dan metode tradisional lainnya merekrut (seperti rekruitmen perguruan
tinggi), organisasi-organisasi lain menjadi lebih semakin inovatif. Salah satu
perkembangan baru yang disebut e-rekrutmen, yang bergantung pada situs web
untuk menarik pelamar sebagaimana telah dilakukan dalam rekrutmen pegawai di
Kementerian, Pemda, Bank, dan di perusahaan BUMN, dan swasta lainnya pada 2
tahun belakangan ini. E-rekrutmen ini meringankan beban kerja profesional HR.
Langkah 4: Evaluasi Kinerja
Langkah 4: Evaluasi Kinerja
Langkah 4 mengacu pada manajemen
kinerja, proses perencanaan, pengelolahan dan penilaian kinerja pegawai dari
waktu ke waktu. Langkah ini penting dalam program manajemen talenta yang baik
karena alasan sederhana, yaitu para pemimpin organisasi tidak ingin
mempromosikan orang-orang yang tidak melakukan pekerjaan secara efektif
sekarang ini karena hal seperti itu merusak kredibilitas sistem promosi. Di
sisi lain, keberhasilan dalam pekerjaan saat ini tidak menjamin seseorang akan
berkinerja dengan baik dalam pekerjaan pada tingkat tanggung jawab yang lebih
tinggi di masa depan dengan ekspektasi kerja yang berbeda.
Untuk mengefektifkan langkah dalam
program bakat ini, pekerja harus dievaluasi berdasarkan hasil capaiannya
(produktivitas saat ini) dan kompetensi dan perilaku yang ditunjukkannya.
Dengan cara itu, langkah 4 terintegrasi dengan langkah 3.
Langkah 5: Analisa Kerja dan orang-orang yang dibutuhkan di Masa Depan
Langkah 5: Analisa Kerja dan orang-orang yang dibutuhkan di Masa Depan
Dunia bisnis adalah tempat yang
dinamis. Perubahan merupakan satu-satunya yang konstan. Untuk alasan ini,
deskripsi pekerjaan dan model kompetensi yang dipersiapkan saat ini tidak
selalu menunjukkan apa persyaratan dan kompetensi pekerjaan yang akan
dibutuhkan di masa depan, jika organisasi akan mencapai tujuan-tujuan
strategisnya.
Pada langkah ini pemimpin organisasi
meluangkan waktunya untuk meramalkan persyaratan dan kompetensi yang akan
dibutuhkan di masa depan, jika program manajemen talenta diselaraskan dengan
tujuan strategis organisasi. Memang, tujuan strategis organisasi menyiratkan
jenis pekerjaan yang akan dilakukan, indikator kinerja utama (KPI) yang akan
dibutuhkan di masa depan, dan jenis karakteristik pribadi (kompetensi) yang
penting bagi keberhasilan.
Langkah 6: Evaluasi Potensi
Langkah 6: Evaluasi Potensi
Bagaimana pimpinan organisasi
menentukan apakah individu dapat dipromosikan ? Pertanyaan ini membingkai
tantangan langkah 6. Tidak cukup untuk menentukan promotabilitas berdasarkan
kinerja masa lalu (Rothwell , 2007b). Setelah semua, pekerjaan di tingkat yang
lebih tinggi memerlukan kompetensi yang tidak dimiliki individu pada tingkat
yang lebih rendah dan bahkan individu mungkin tidak menyadarnya. Sebagian orang
ingin promosi hanya untuk mengamankan gaji lebih tinggi gaji dan mungkin tidak
memiliki konsep tuntutan kerja yang mungkin dihadapi mereka jika dipromosikan.
Cara yang obyektif harus ditemukan
untuk menilai seberapa baik seseorang akan melakukan kinerjanyapadatingkat
tanggung jawab yang lebih tinggi. Ini disebut penilaian potensi.
Cara umum untuk menilai potensi
termasuk nominasi penyeliaan, penilaian 360-derajat berdasarkan kompetensi yang
dibutuhkan pada tingkat tanggung jawab yang lebih tinggi (bukan tingkat saat
ini), pusat-pusat penilaian (assessment centre), tes psikologi,penugasan kerja/
pengalaman rotasi, dan lain-lain. Tapi tidak ada metode yang sangat mudah.
Masing-masing pendekatan memiliki kelebihan dan kekurangan saran terbaik adalah
dengan menggunakan beberapa pendekatan, dengan dengan kinerja masa lalu, untuk
memberikan bobot bukti tentang siapa yang paling memenuhi syarat.
Langkah 7: Pengembangkan Karyawan
Langkah 7: Pengembangkan Karyawan
Langkah 7 berfokus pada penutupan
kesenjangan . Sebenarnya ada dua kesenjangan yang menjadi kepentingan. Pertama
kesenjangan kinerja. Kesenjangan kinerja adalah perbedaan antara kinerja aktual
saat ini dan hasil yang diinginkan. Jika individu tidak melakukan kinerja yang
efektif dalam pekerjaannya saat ini, dia biasanya dianggap tidak dapat
dipromosikan. Sebaliknya, upaya dilakukan untuk meningkatkan pekerjaan saat ini
pada tingkat kinerja yang dapat diterima.Kedua, kesenjangan pengembangan.
Kesenjangan pengembangan adalah perbedaan antara kompetensi individu sekarang
ini dan kompetensi yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan secara efektif di
tingkat yang lebih tinggi.
Sebaik-baiknya proses pengembangan
karyawan bertalenta tidak akan berhasil maksimal dalam menciptakan pimpinan
perusahaan bila ’bahan baku’ dalam proses rekrutmennya tidak dapat menyaring
karyawan bertalenta. Banyak organisasi bergantung pada beberapa pendekatan
praktis untuk menentukan kesenjangan dan rencana untuk menutupinya. Salah satu
cara dengan menggunakan manajemen kinerja (penilaian). Potensi penilaian
dilakukan untuk menilai individu terhadap kebutuhan masa depan pada tingkat
yang lebih tinggi. Kemudian, rencana pengembangan individu (RPI) digunakan
untuk menutup kesenjangan pengembangan dengan mencari strategi yang dapat
dilakukan untuk membangun kompetensi yang diperlukan.
Langkah ini juga mencakup program
individu dan kelompok yang dimaksudkan untuk menutupi kesenjangan . Pada
langkah inilah organisasi membangun program pengembangan kepemimpinan, program
pembelajaran aksi , program pelatihan , pengalaman rotasi , program mentoring ,
dan upaya lainnya yang direncanakan untuk memperkecil kesenjangan (Cecil. &
Rothwell , 2007 ).
Langkah ini juga termasuk inventori
talenta. Inventori talenta adalah profil kompetensi kunci dari semua pekerja
satu organisasi. Invetori menekankan apa yang membuat setiap individu unik. Apa
kekuatan unik dan talenta unik individu? Tujuannya adalah untuk mempermudah
menemukan talenta terbaik dalam organisasi saat dibutuhkan dalam waktu yang
singkat, seperti selama krisis talenta.
Menurut Smilansky ada berbagai macam
jenis pengembangan eksekutif yang dapat dilakukan denganbeberapa metode
(Smilansky, 2006) sebagai berikut:
·
Pemberian in depth insight
Insight adalah sebuah proses individual yang didapat melalui serangkaianpertemuan dengan coach eksternal atau business psychologist, menginternalisasikan apa yang harus dilakukan untuk memahami kekuatannya dan membangun mereka untuk dapat luar biasa di bidang tersebut dengan panduan coach atau business psychologist.
Insight adalah sebuah proses individual yang didapat melalui serangkaianpertemuan dengan coach eksternal atau business psychologist, menginternalisasikan apa yang harus dilakukan untuk memahami kekuatannya dan membangun mereka untuk dapat luar biasa di bidang tersebut dengan panduan coach atau business psychologist.
·
Program pelatihan Perusahaan
(Corporate training program)
Corporate training program yang bermanfaat untuk diberikan kepada karyawan bertalenta terdiri dari dua : a. Program pembentukan kepemimpinan secara terintegrasi sesuai denganjenjang kepemimpinannya b. Program modular yangdisesuaikan dengan bidang kebutuhan tertentu.
Corporate training program yang bermanfaat untuk diberikan kepada karyawan bertalenta terdiri dari dua : a. Program pembentukan kepemimpinan secara terintegrasi sesuai denganjenjang kepemimpinannya b. Program modular yangdisesuaikan dengan bidang kebutuhan tertentu.
·
Pembibingan (Coaching)
Coaching merupakan salah satu bentuk pengembangan yang sangat ampuh.Prosesnya perlu dilakukan secara sistematik, dengan menyesuaikankebutuhannya secara spesifik. Pembimbing bisa didapatkan dari internal maupun eksternal organisasi.
Coaching merupakan salah satu bentuk pengembangan yang sangat ampuh.Prosesnya perlu dilakukan secara sistematik, dengan menyesuaikankebutuhannya secara spesifik. Pembimbing bisa didapatkan dari internal maupun eksternal organisasi.
·
Mentoring
Mentor dari dalam perusahaan bukan hanya harus menguasai bidang yang dimentorinya, tetapi yang terpenting adalah mentor mengetahui cara melakukanmentoring yang sistematis dan sesuai dengan tipe karyawan bertalenta.
Mentor dari dalam perusahaan bukan hanya harus menguasai bidang yang dimentorinya, tetapi yang terpenting adalah mentor mengetahui cara melakukanmentoring yang sistematis dan sesuai dengan tipe karyawan bertalenta.
·
Short assignments memberikan
pengalaman langsung kepada karyawan dalambeberapa bulan untuk mengerti tentang
isu dan kondisi di tempat lain secara riil.
·
Strategic forum membantu executives
untuk memahami bisnis sebagai satukesatuan dan memikirkan isu-isu yang belum
mereka ketahui sebelumnya.
·
On line management resources &
on line library yang dapat diakses untuk pengembangan pribadi setiap individu.
·
Membaca buku-buku manajemen secara
regular.
Dari keseluruhan input pengembangan
yang dijelaskan di atas, yang terpenting adalah bagaimana input pengembangan
ini dapat sesuai dengan kebutuhan spesifik karyawan bertalenta dan dapat
membangun kekuatan mereka serta membatasi dampak negatif dari kekurangan
mereka.
Langkah 8: Mempertahankan Talenta Terbaik
Langkah 8: Mempertahankan Talenta Terbaik
Setelah orang-orang berbakat
direkrut, dipilih, dan dikembangkan, mereka harus juga menjadi fokus dari upaya
retensi. Para pengambil keputusan memerlukan banyak waktu dan upaya untuk
membuat strategi retensi terencana.
Kegiatan-kegiatan untuk memastikan
retensi dan stabilisasi bakat dalam organisasi merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari manajemen talenta. Individu-individu bertalenta tidak harus
meninggalkan organisasi karena kepergiannya biasanya berdampak luar biasa pada
operasi organisasi dalam hal jumlah pegawai bertalenta akan berkurang.
Diantara faktor-faktor yang
mempengaruhi retensi talenta dalam organisasi adalah tawaran pekerjaan yang
menarik dan berharga, kepastian kesempatan untuk pendidikan dan pengembangan,
dan kemajuan profesional, menghormati keseimbangan antara kehidupan profesional
dan pribadi, tawaran peran kerja yang fleksibel, tawaran kondisi kualitas kerja
dan peralatan, penyediaan rasa pengakuan dan penghargaan, tawaran remunerasi
yang memadai dan baru-baru ini juga mendapatkan alasan untuk pendekatan
tanggung jawab sosial organisasi.
Fakta-fakta yang disebutkan di atas membuat tawaran berharga untuk individu berbakat yang menandai bahwa nilai-nilai yang logis akan diamati dalam organisasi. Karyawan mengharapkan kepemimpinan yang baik , kebebasan dan otonomi , insentif kerja, peluang bagi kemajuan profesional dalam karirnya dan remunerasi yang memadai.
Fakta-fakta yang disebutkan di atas membuat tawaran berharga untuk individu berbakat yang menandai bahwa nilai-nilai yang logis akan diamati dalam organisasi. Karyawan mengharapkan kepemimpinan yang baik , kebebasan dan otonomi , insentif kerja, peluang bagi kemajuan profesional dalam karirnya dan remunerasi yang memadai.
Berdasarkan survei global tentang
manajemen talenta kepada profesional sumber daya manusia, diketahui bahwa
cara-cara paling efektif untuk mempertahankan orang-orang berkinerja atau
berprestasi tinggi (Softscape, 2009), adalah: Kesempatan pengembangan karier
(72%); Perencanaan karier yang mantap (69%); Lokasi dan kondisi kerja yang
fleksibel (60%); Rencana-rencana kompensasi yang inovatif (56%); Rencana
suksesi individual (45%); Insentif non-finansial (38%).
Langkah 9 : Evaluasi Hasil Program
Langkah 9 : Evaluasi Hasil Program
Bagaimana hasil program managemen
talenta dievaluasi? Pertanyaan tersebut telah menjadi fokus dari banyak
perhatian dalam beberapa tahun terakhir (Rothwell & Kim, 2005). CEO skeptis
dan pemimpin organisasi lainnya sering bertanya, "Apa ROI dari program
manajemen talenta?". Hanya sedikit orang yang mengetahui ROI dari program
talent management, meskipun beberapa organisasi telah memiliki informasi yang
tersedia. salah satu alasannya atas kelalaiannya ini adalah para CEO dalam
organisasi dengan program manjemen talenta yang sukses tidak memusatkan
perhatian pada ROI. Sebaliknya, mereka lebih tertarik pada jumlah dan kualitas
bakat yang tersedia untuk organisasi ketika kebutuhan muncul (Kim, 2006).
Singkatnya, langkah-langkah yang
paling penting untuk keberhasilan program talenta ini:
·
Seberapa baik program mencapai
tujuan terukur yang telah ditetapkan untuk itu?
·
Berapa banyak orang yang tersedia,
dan siap tampil ,apabila ada kekosongan terjadi?
·
Seberapa cepat orang-orang yang
memenuhi syarat dapat diidentifikasi, dipilih, dan berorientasi?
·
Orang seperti macam apayang
tersedia, dan siap tampil, apabila terjadi kekosongan terjadi?
Bagaimana manajemen Talenta di
Kementerian Keuangan?
Pendekatan penggunaan manajemen
talent dalam pengelolaan sumber daya manusia telah dengan hati-hati
diverifikasi oleh praktek di seluruh dunia. Oganisasi menganggapnya sebagai
alat kerja yang berguna dan sistematis dengan individu-individu berbakat.
Banyak organisasi telah benar-benar menerapkan sistem ini dengan pengelolaan
sumber daya manusia. Sekarang ada baiknya kita melihat bagaimana manajemen
talenta di lingkungan Kementerian Keuangan yang telah direncanakan pada tahun
2010 sampai dengan sekarang.
Berdasarkan KMK. 01/185/2012,
Program Manajemen Talenta dalam Reformasi Birokrasi di lingkungan Kementerian
Keuangan baru direncanakan padaTahun Anggaran 2010 berfokus untuk mengumpulkan
bahan penyusunan. Dua studi banding dilaksanakan ke Bank Mandiri dan PT.Telkom
Indonesia Tbk. Koordinasi nara sumber dengan seluruh unit eselon I menghasilkan
konsep penyusunan Grand Design manajemen talenta yang mencakup: 1) pengumpulan
dan pengkajian bahanpenyusunan grand design manajemen talenta dan; 2)
penyusunan konsep grand design manajemen talenta.
Tahun Anggaran 2011 kegiatan
Manajemen Talenta adalah penyusunan kajian Manajemen Talenta Kementerian
Keuangan mencakup tahapan grand design: identifikasi pegawai potensial, Talent
Pool, Program Pengembangan Talent, Program Penempatan Talent dan Program
Retensi Talent.
Tahun 2012 dilakukan penyempurnaan kajian
manajemen talenta Kementerian Keuangan melaui: meminta masukan dari seluruh
unit eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan terait Konsep Manajemen
talenta yang meliputi 5 tahapan manajemen talenta plus mekanisme pelaksanaan
Manajemen Talenta di masing-masing unit. Berdasarkan masukan dilakukan
penyempurnaan dalam setiap tahap untuk menyusun penerapannya.
Tahun 2013 dilaksanakan Penyusunan
Pedoman Penerapan Manajemen Talenta di lingkungan Kementerian Keuangan. Tahun
2014 adalah mengimplementasikan Permenkeu tentang Penerapan Manajen Talenta di
Lingkungan Kementerian Keuangan.
Untuk lebih jelas lihat kuadran
pemetaan pegawai di bawah ini:
Grand design Manajemen Talenta Kementerian Keuangan terdiri dari tahapan-tahapan sebagai berikut:
1.
Tahap I: Identifikasi Pegawai
PotensialPada tahap ini dilakukan proses maping pegawai yang diambil dari data
pegawai yang berada pada kuadran 7, 8 dan 9 dalam Penataan Pegawai.
2.
Tahap II: Talent PoolKepada pegawai
yang berdasarkan Penataan Pegawai berada di kuadran 7, 8, dan 9 dilakukan
seleksi administratif serta proses interview (untuk melihat goals, needs,
motivations, values, hope, interest, vision, ambition dari pegawai) dengan
tujuan menentukan pegawai yang berhak masuk ke dalam talent pool.
3.
Tahap III: Program Pengembangan
TalentPegawai dalam talent pool diberikan program pengembangan (disesuaikan
dengan HCDP) sesuai dengan posisi target, dan setelah program pengembangan,
pegawai dievaluasi. Talent yang masih memenuhi syarat talent pool setelah
dievaluasi tetap bisa berada dalam talent pool, namun talent yang tidak
memenuhi tersebut keluar dari talent pool dan selanjutnya mengikuti jalur
reguler.
4.
Tahap IV: Program Penempatan Talent
mencakup pembuatan kontrak talent dan penentuan posisi kunci
5.
Tahap V: Program Retensi
TalentPematangan konsep Grand Design Manajemen Talenta Kementerian Keuangan
masih terus dilanjutkan yang akan diselaraskan dengan dinamika organisasi,
transformasi kelembagaan dan budaya kerja.
6.
Tahap VI : Mekanisme Pelaksanaan
Manajemen Talenta di masing-masing unit.
Ada 9 kuadran yang telah ditetapkan:
Kuadran 1: Potensi rendah-Kinerja rendah;
Kuadran 2: Potensi medium – Kinerja Rendah;
Kuadran 3: Potensi tinggi – Kinerja Rendah;
Kuadran 4: Potensi rendah – Kinerja medium;
Kuadran 5: Potensi rendah – Kinerja tingi;
Kuadran 6: Potensi medium – kinerja medium;
Kuadran 7: Potensi tinggi – Kinerja medium;
Kuadran 8: Potensi medium – Kinerja tinggi;
Kuadran 9: Potensi tinggi – Kinerja tinggi.
Berdasarkan hasil mapping pegawai
untuk perolehan talent di Kementerian Keuangan, Pegawai Negeri Sipil yang
berada pada kuadran 7, 8, dan 9 akan diikutsertakan dalam seleksi
administratif.
Kesimpulan:
Sebagaimana hasil riset yang menunjukkan Manajemen talenta telah diidentifikasi
sebagai strategi kunci untuk mengatasi sejumlah masalah sumber daya yang sangat
penting dalam pelayanan umum pada perusahaan, departemen, organisasi seperti;
penuaan tenaga kerja dan tingkat pensiun yang meningkat, pasar tenaga kerja
yang ketat, daya saing yang terbatas, organisasi harus memanfaatkan secara
efisien semua sumber dayanya – pegawai bertalenta , material, teknik dan
teknologi , modal serta metode. Bidang yang diberikan penekanana paling penting
adalah sumber daya manusia bertalenta. Salah satu kemungkinan instrumen
manajemen sumber daya manusia yang sukses adalah sistem manajemen talenta. Hal
ini menyangkut aplikasi yang cermat terhadap prinsip-prinsip terbaik dan
pendekatan yang telah terbukti dalam praktek, terutama dalam hal rekrutmen dan
seleksi orang bertalenta, pengembangan, penempatan dan retensi,juga langkah
yang ada dalam Roadmap untuk Manajemen Talenta yang efektif. Dalam pengembangan
perlu dilakukan metode-metode seperti: counceling, mentoring, program
pengembangan kepemimpinan, program pembelajaran aksi, program pelatihan,
pengalaman rotasi, Strategic forum, Rapat Pemecahan Masalah dll. Program
manajemen talenta yang akan dilaksanakan pada tahun 2014 kita harapkan dapat
meningkatkan penerimaan dan profitabilitas, efisiensi biaya pemborosan,
peningkatan kualitas, produktivitas dan kualitas, karier, dan integritas
pegawai bertalenta di lingkungan Kementerian Keuangan
DAFTAR PUSTAKA
Berger, L . and Dorothy Berber. (2011). The Talent Management Handbook:
Creating Organizational Excellence by Identifying, Developing, and Promoting
the Best People. 2nd. New York: McGraw-Hill Companies.CIPD (2007). Talent Management Fact Sheet, CIPD, London.
Executive Report. (2009). State of Global Talent. Management. Fourth Annual Softscape Global HR Survey Reveals.
Michaels, E G, Handfi eld-Jones, H and Axelrod, B (2001).The War for Talent. Harvard Boston, MA.: Harvard Business School Press.
Introducing Talent Management,” Dale Carnegie Training, William J.
Rothwell, Ph.D., SPHR, Dale Carnegie Training, 2007.Rothwell, W. (2001). Effective Succession Planning. New Yoork: AMACON
Rothwell, W. (2005). Effective succession planning: Ensuring leadership continuity and building talent from within. 3rd ed. New York: Amacom.
Smilansky, Jonathan PhD . (2006). Developing Executive Talent: Best Practices from Global Leaders. New Yoork: AMACON
The most effective ways to keep people performing or high achievers Creating people advantage: How to address HR challenges worldwide through 2015. Boston: The Boston Consulting Group, (2008). Creating people advantage: How to address HR challenges worldwide through 2015.
http://www.sjdih.depkeu.go.id/fullText/2012/185-KMK.01-2012KepLamp.pdf
Manajemen talenta telah diidentifikasi sebagai strategi kunci untuk mengatasi sejumlah masalah sumber daya yang sangat penting dalam pelayanan umum pada perusahaan, departemen, organisasi seperti; penuaan tenaga kerja dan tingkat pensiun yang meningkat, pasar tenaga kerja yang ketat, daya saing yang terbatas, organisasi harus memanfaatkan secara efisien semua sumber dayanya – pegawai bertalenta , material, teknik dan teknologi , modal serta metode
ReplyDeleteSita Amaliasari 43116120056
ReplyDeleteMenurut saya.. Manajemen talenta (atau manajemen suksesi) adalah proses analisis , pengembangan, dan pemanfaatan talenta yang berkelanjutan dan efektif untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Hal ini melibatkan proses tertentu yang membandingkan talenta saat ini di suatu departemen dengan kebutuhan strategi bisnisnya. Hasil ini mengarah pada pengembangan dan implementasi strategi yang sesuai untuk mengatasi kesenjangan.
Jadi intinya setiap orang punya talenta entah itu sudah terlihat atau masih tersembunyi begitu juga dengan karyawan / SDM di perusahaan.
Sita Amaliasari 43116120056
ReplyDeleteMenurut saya.. Manajemen talenta (atau manajemen suksesi) adalah proses analisis , pengembangan, dan pemanfaatan talenta yang berkelanjutan dan efektif untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Hal ini melibatkan proses tertentu yang membandingkan talenta saat ini di suatu departemen dengan kebutuhan strategi bisnisnya. Hasil ini mengarah pada pengembangan dan implementasi strategi yang sesuai untuk mengatasi kesenjangan.
Jadi intinya setiap orang punya talenta entah itu sudah terlihat atau masih tersembunyi begitu juga dengan karyawan / SDM di perusahaan.