MANAJEMEN DAN PERENCANAAN STRATEGIS DALAM ORGANISASI

 

Pengertian Manajemen

Manajemen adalah suatu proses tertentu yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawas yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan tertentu dengan menggunakan SDM dan SDA yang ada.
Manajemen juga digunakan untuk memanfaatkan semua sumber daya dimiliki untuk mencapai tujuan yang diinginkan secara efektif dan efisien.

 

Manfaat Manajemen

Manajemen dibutuhkan agar kelompok dapat mencapai tujuannya secara berdaya guna dan berhasil guna.

·         Daya Guna

Dengan sumber-sumber seperti daya, dana, sarana yang sehemat mungkin, dalam waktu yang tepat, dapat dicapai hasil yang sesuai dengan rencana.

·          Hasil Guna

Berhasil mencapai apa yang diinginkan dan hasilnya berguna bagi kelompok dan masyarakat serta dapat dirasakan manfaatnya bagi sesama.

Prinsip-prinsip Manajemen

1. Pembagian kerja

Bila ada kejelasan tentang siapa mengerjakan apa, maka kelompok akan lebih berhasil dan berdaya guna, karena baik cara kerjanya.

2. Disiplin

Ketaatan kepada peraturan yang telah disepakati bersama dan kesadaran anggota yang tinggi tentang tanggungjawab dan tugastugasnya amat menentukan keberhasilan manajemen

3. Kesatuan

Perintah Perlu adanya kesatuan perintah untuk menghindari kesimpangsiuran.

4. Kesatuan Arah

Kesepakatan arah merupakan hal yang mengikat kelompok, dimana kepentingan bersama diatas individu

5. Mengutamakan kepentingan umum diatas kepentingan pribadi

Setiap orang dalam organisasi harus mengutamakan kepentingan bersama (organisasi), di atas kepentingan pribadi. Misalnya pekerjaan kantor sehari-hari harus diutamakan daripada pekerjaan sendiri.

 Unsur Manajemen

Unsur manajemen terdiri dari "6M" yaitu:

1. Man (Manusia)

2. Material (Barang)

3. Machine (Mesin)

4. Money (Uang)

5. Method (Metode)

6. Market (Pasar)

Perencanaan Strategi

 Strategi berasal dari Bahasa Yunani, ‘starogos’ artinya ilmu para jenderal untuk memenangkan pertemuparan dengan sumber daya terbatas. Strategi merupakan suatu pendekatan yang semua berkaitan dengan pelaksanaan gagasan, perencanaan, serta eksekusi dalam aktivitas yang memiliki kurun waktu tertentu.

 Hubungan Perencanaan Strategi dengan Manajemen Strategi

Perencanaan strategi

Kegiatan yang menentukan tujuan dan mempertimbangkan lingkungan internal dan eksternal untuk merancang, mengimplementasikan, menganalisa dan menyesuaikan strategi, untuk mendapatkan keunggulan kompetitif

Manajemen Strategi

Manajemen strategis adalah seni dan ilmu penyusunan, penerapan, dan pengevaluasian keputusan-keputusan yang berfokus pada proses penetapan tujuan organisasi, pengembangan kebijakan dan perencanaan untuk mencapai sasaran.

 Tujuan Manajemen Strategis

• Menjaga kepentingan banyak pihak
• Memberi arah untuk mencapai tujuan
• Mengantisipasi perubahan
• Mencapai efektivitas peserta efisiensi

 Fungsi Manajemen Strategis

• Membantu membuat keputusan terbaik
• Meningkatkan kemampuan untuk mengatasi masalah
• Meningkatkan keuntungan atau profit perusahaan
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi setiap kegiatan operasional perusahaan

 Tahapan penting dalam manajemen strategi

• Tahap perumusan strategi
• Tahap implementasi
• Tahap evaluasi strategi

 Manfaat penting manajemen strategis

•          Memberikan arah jangka Panjang yang akan dituju
•          Membantu organisasi beradaptasi pada perubahan-perubahan yang terjadi
•          Membuat suatu organisasi menjadi lebih efektif
•          Keterlibatan anggota organisasi dalam pembuatan strategi akan lebih memotivasi mereka pada tahap pelaksanaanya
•          Mengidentifikasikan keunggulan komparatif suatu organisasi dalam lingkungan yang semakin beresiko

 Analisis SWOT

 Analisis SWOT adalah metode analisis perencanaan strategis yang digunakan untuk memonitor dan mengevaluasi lingkungan perusahaan baik lingkungan eksternal dan internal untuk suatu tujuan manajemen.

 Peran Kepemimpinan Dalam Manajemen Strategi

 Seorang pemimpin sejatinya mengarahkan organisasi dalam mendorong seluruh sumber daya menuju titik optimal untuk pencapaian tujuan organisasi. Untuk berhasil dan kesuksesan suatu organisasi tergantung pada bagaimana sang pemimpin memaksimalkan sumber daya yang ada, untuk memilih Tindakan, dan keputusan yang paling mendukung pencapaian tujuan.

 Keberhasilan pemimpin dalam memformulasikan unsur-unsur manajemen strategi yang mewujudkan fungsi-fungsi manajemen strategi menjadi penentu keberhasilan implementasi strategi strategi organisasi.