KONSEP DASAR MANAJEMEN
Manajemen merupakan suatu proses
yang mengatur pemanfaatan sumber daya manusia secara efektif dan efisien sesuai
dengan ilmu pengetahuan dan seni untuk mencapai tujuan tertentu. Manajemen
diambil dari bahasa inggris, yaitu management yang merupakan turunan dari kata
"to manage" yang artinya mengurus tata laksana atau ketatalaksanaan.
Orang yang mengatur disebut manajer. Dari pengertian tersebut, dapat
disimpulkan bahwa manajemen adalah cara seorang manajer dalam mengarahkan,
membina dan memimpin orang-orang yang menjadi karyawannya supaya usaha yang
sedang dijalankan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
PENGERTIAN ORGANISASI
Organisasi terjadi ketika
orang-orang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Hal itu bisa terjadi
melalui serangkaian kegiatan yang dirancang dengan sengaja, membuat improvisasi
atau kombinasi keduanya.
Berikut adalah pengertian
organisasi menurut para ahli:
1. C.H. Northcott
Organisasi adalah sebuah
pengaturan di mana tugas-tugas diberikan kepada para anggota sehingga mereka
berkontribusi secara efektif untuk beberapa tujuan yang lebih jelas.
[algolia_carousel]
Tujuan dari organisasi adalah
untuk mengkoordinasikan aktivitas dari berbagai individu atau anggota kelompok
yang bekerja di dalam organisasi untuk pencapaian tujuan perusahaan.
2. Louis Allen
Organisasi adalah sebuah proses
identifikasi dan mengelompokkan pekerjaan yang akan dilakukan dan mengerjakan
tanggung jawab dan wewenang serta membangun hubungan untuk sebuah tujuan yang
membuat anggota organisasi saling bekerja sama secara efektif dalam mencapai
tujuan. Organisasi adalah sebuah instrumen untuk mencapai sebuah tujuan
tertentu.
3. Koontz and O’Donnell
Organisasi adalah pembentukan
hubungan otoritas dengan ketentuan untuk koordinasi di antara mereka, baik
secara vertikal maupun horizontal dalam struktur perusahaan. Organisasi
merupakan titik koordinasi di antara para pebisnis.
4. Spriegel
organisasi mengacu pada hubungan antara berbagai
faktor yang ada dalam sebuah usaha tertentu. Dari sudut pandang perusahaan
secara keseluruhan, organisasi adalah hubungan struktural antara berbagai
faktor dalam perusahaan.
KONSEP ORGANISASI
1. Konsep statis
Dalam konsep statis, organisasi
merupakan sebuah struktur atau jaringan hubungan tertentu. Dalam artian,
organisasi adalah sekelompok orang yang terikat bersama dalam hubungan formal
untuk mencapai tujuan bersama.
2. Konsep dinamis
Dalam konsep dinamis, organisasi
merupakan sebuah proses dari aktivitas yang sedang berlangsung. Dalam artian,
organisasi adalah proses pengorganisasian, pekerjaan, orang dan sistem. Hal ini
berkaitan dengan proses menentukan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai
tujuan sebuah kelompok.
KARAKTERISTIK ORGANISASI
1. Koordinasi
Koordinasi dari berbagai
aktivitas adalah sebuah hal penting dalam organisasi. Koordinasi akan membantu
dalam mengintegrasikan dan menyelaraskan berbagai kegiatan. Koordinasi juga
menghindari penundaan pekerjaan. Berbagai fungsi dalam sebuah organisasi
bergantung satu sama lain dan juga mempengaruhi satu sama lain.
Di dalam sebuah organisasi pada
umumnya akan terdapat sebuah struktur, dimana apabila koordinasi yang ada tidak
berjalan dengan baik maka akan mempengaruhi pada hasil kerja. Pelajari hal-hal
dasar lainnya mengenai organisasi melalui buku Organisasi: Struktur, Perilaku,
Proses Dan Hasil.
2. Divisi pekerjaan
Organisasi berurusan dengan
seluruh tugas. Berbagai aktivitas ditugaskan kepada para anggota yang berbeda
untuk pencapaian efisien neraka. Namun hal ini bukan berarti bahwa satu anggota
tidak dapat menjalankan banyak fungsi tetapi spesialisasi dalam pekerjaan yang
berbeda sangat diperlukan untuk meningkatkan efektivitas seseorang. Organisasi
membantu dalam membagi pekerjaan menjadi aktivitas yang ditugaskan untuk
individu berbeda.
Dengan adanya pembagian tugas
tersebut, penting bagi sebuah organisasi untuk memiliki manajemen yang dapat
digunakan untuk mencapai tujuan atau sasaran yang telah ditentukan terlebih
dahulu.
3. Tujuan yang sama
Semua struktur organisasi merupakan sarana menuju pencapaian tujuan perusahaan yang sama. Struktur organisasi harus dibangun berdasarkan tujuan yang jelas, hal ini akan membantu pencapaian organisasi dengan benar.
4. Hubungan Kooperatif
Organisasi yang memiliki struktur
yang baik akan menciptakan hubungan kerjasama di antara berbagai anggota
organisasi. Sebuah organisasi tidak dapat dibentuk oleh satu orang, setidaknya
membutuhkan dua orang atau lebih.
Organisasi yang baik akan membantu menciptakan hubungan yang bermakna, hubungan harus vertikal dan horizontal di antara anggota dan di berbagai divisi. Struktur organisasi harus dirancang agar dapat memotivasi anggota untuk melakukan bagian pekerjaan masing-masing.
5. Hubungan otoritas-tanggung jawab yang ditetapkan dengan baik
Sebuah organisasi terdiri dari
berbagai posisi yang diatur dalam hierarki dengan wewenang dan tanggung jawab
yang jelas. Tentunya selalu ada otoritas pusat untuk organisasi yang baik.
Hierarki posisi dalam organisasi menentukan garis komunikasi dan pola hubungan.
Dalam menjaga hubungan tersebut, pentingnya ada budaya organisasi yang
diterapkan dengan baik.
FUNGSI MANAJEMEN ORGANISASI
Selain dengan tujuan, terdapat fungsi dari manajemen organisasi yang harus digunakan perusahaan agar proses kerja bisa lebih maksimal:
- Perencanaan (Planning)
- Pengorganisasian (Organizing)
Fungsi pengorganisasian adalah suatu rangkaian proses untuk menggabungkan sumber daya, keuangan dan tenaga kerja, dan menumbuhkan hubungan yang produktif antara satu dan lainnya agar mencapai tujuan organisasi.
- Kepegawaian (Staffing)
Fungsi kepegawaian atau staffing digunakan untuk menjalankan struktur organisasi dan menjaga agar tetap terjaga. Fungsi kepegawaian memiliki tugas utama yaitu menempatkan karyawan pada posisi atau pekerjaan yang tepat sesuai dengan kemampuan yang mereka punya.
- Pengarahan (Directing)
Fungsi pengarahan digunakan untuk menggerakkan organisasi agar bisa bekerja secara efisien demi mencapai tujuan organisasi.
- Pengendalian (Controlling)
Fungsi pengendalian digunakan agar memastikan organisasi telah berjalan sesuai dengan standar. Seorang manajer atau atasan memiliki otoritas yang penuh dalam pengambilan keputusan.
- Pelaksanaan (Actuacting)
Pengarahan merupakan hal yang
sangat penting di lakukan agar hal yang sudah direncanakan sebelumnya dapat
berjalan dengan lancar. Seorang manajer akan melakukan pengarahan kepada setiap
karyawannya, apabila di dalam perusahaan trsebut sedang mengalami suatu
permasalahan atau apa yang sedang dikerjakan tidak sesuai dengan apa yang sudah
direncanakan.
Motivasi (Motivating) Motivasi
diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan dalam organisasi. Motivating ini
diperlukan supaya karyawan bisa melakukan pekerjaannya dengan baik, sehingga
dengan demikian tujuan perusahaan tercapai.
DAFTAR PUSTAKA
Kang Atep Afia Channel. 2022, 05 Maret. Manajemen itu Ketika Urusan diurus oleh Pengurus (#OMPI01B) oleh Fhiladelvia [Video]. Youtube. MANAJEMEN UNTUK PENGELOLAAN ORGANISASI YANG LEBIH EFEKTIF DAN EFISIEN (#OMPI01B) – YouTube
Widya, Yrama. 5 Okt
2021. ORGANISASI. Struktur, Perilaku, dan Proses
Umam, Khaerul. Manajemen
organisasi. https://www.gramedia.com/literasi/pengertian-organisasi/
Dr. Soetrisno, Edy M.Si.
30 Okt 2019.budaya organisasi.kencana
Putri, Vanya Karunia Mulia. Manajemen Organisasi: Pengertian,
Fungsi, Struktur dan Perannya. https://www.kompas.com/skola/read/2021/04/20/125355969/manajemen-organisasi-pengertian-fungsi-struktur-dan-perannya?page=all.
Serafica Gischa.
https://www.kompasiana.com/bellaanandika0005/61c74a039bdc404d7c6a7122/konsep-dasar-manajemen
p
ReplyDelete