Perencanaan Merupakan Kegiatan Pertama dalam Proses Manajemen

 

Oleh: Laykha Fitriani Az Zahra (@B17-Layka)

PENGERTIAN MANAJEMEN

Secara Etimologi kata manajemen diambil dari bahasa Perancis kuno, yaitu menagement, yang artinya adalah "seni dalam mengatur dan melaksanakan". Manajemen dapat juga didefinisikan sebagai upaya perencanaan, pengkoordinasian, pengorganisasian dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efisien dan efektif.

 

PENGERTIAN PERENCANAAN

Dalam manajemen, Perencanaan ialah proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak akan dapat berjalan. Perencanaan adalah bentuk kegiatan untuk menentukan apa yang harus dilakukan dan bagaimana cara melakukannya. Perencanaan merupakan proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan fakta-fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang dalam hal memvisualisasikan serta merumuskan aktivitas-aktivitas yang diusulkan serta dianggap perlu untuk mencapai hasil terbaik. "theory of planning", teori perencanaan dapat dimaknai sebagai ide atau gagasan yang menjelaskan tentang prosedur yang terangkai secara logis untuk mencapai satu atau beberapa tujuan yang telah ditetapkan. "theory in planning", merujuk pada upaya untuk menemukan argumen- argumen substansial yang dipandang mampu atau layak dijadikan landasan perencanaan.

 

ARTI PENTING PERENCANAAN

·         Tanpa adanya sebuah perencanaan berarti tidak ada tujuan yang ingin dicapai.

·         Tanpa perencanaan tidak ada pedoman pelaksanaan sehingga banyak pemborosan

·         Perencanaan adalah dasar pengendalian, karena tanpa ada rencana, pengendalian tidak dapat dilakukan

·         Tanpa perencanaan, tidak ada keputusan dan proses manajemen

 

FUNGSI PERENCANAAN

Adapun fungsi dari perencanaan itu sendiri, yaitu sebagai berikut:

·         Perencanaan sebagai Pengarah Perencanaan akan menghasilkan upaya untuk meraih sesuatu dengan cara yang lebih terkoordinasi.

·         Perencanaan sebagai Minimalisasi Ketidakpastian Dengan adanya perencanaan, diharapkan ketidakpastian yang mungkin akan terjadi di masa yang akan datang dapat diantisipasi jauh-jauh hari.

·         Perencanaan sebagai Minimalisasi Pemborosan Sumber Daya Jika perencanaan dilakukan dengan baik, maka jumlah sumber daya yang diperlukan, dengan cara bagaimana penggunaannya, dan untuk penggunaan apa saja dengan lebih baik dipersiapkan sebelum kegiatan dijalankan.

·         Perencanaan sebagai Penetapan Standar dalam Pengawasan Kualitas Perencanaan berfungsi sebagai penetapan standar kualitas yang harus dicapai oleh perusahaan dan diawasi pelaksanaannya dalam fungsi pengawasan manajemen.

 

MANFAAT PERENCANAAN

Adapun manfaat dari perancangan itu sendiri, ialah sebagai berikut:

1.       Memberikan arah tindakan pada organisasi.

2.       Memfokuskan perhatian pada sasaran-sasaran dan hasil-hasil yang hendak dicapai.

3.       Menetapkan dasar bagi kerjasama tim.

4.       Membantu mengantisipasi permasalahan dengan memperhitungkan situasi dan perubahan lingkungan yang akan terjadi

5.       Memberikan arahan dalam pembuatan keputusan

6.       Perancangan merupakan prasyarat bagi terlaksananya fungsi-fungsi manajemen yang lain.

 

PRINSIP PERENCANAAN

Sebuah perancangan pasti juga memiliki sebuah prinsip. Adapun prinsip dari adanya perancangan, yaitu sebagai berikut:

1.       Planning harus betul-betul membantu tercapainya tujuan, maka kemungkinan tindakan yang dilakukan tidak terjadi kekeliruan sehingga tidak menimbulkan pengorbanan yang lebih besar.

2.       Planning harus merupakan kegiatan pertama dari seluruh proses manajemen (primary activity).

3.       Perencanaan harus mencakup seluruh kegiatan.

4.       Terdapat alternatif, baik menyangkut bahan, waktu, tenaga kerja, biaya, dan sebagainya.

5.       Perencanaan harus mempunyai nilai efisensi dan penghematan.

6.       Perencanaan harus mudah disempurnakan, diperbaiki, atau disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang sewaktu-waktu berubah.

7.       Mempunyai strategi untuk dapat diterima oleh semua pihak, agar dapat terlaksaną sebagaimana mestinya

 

KENDALA DALAM PERENCANAAN

Dalam sebuah perancangan tidak selalu berjalan dengan baik pasti ada beberapa kendala dalam proses perancangan tersebut, misalnya seperti ketidakmampuan dalam membuat rencana atau rencana yang tidak cukup Baik, lemahnya informasi dan terlalu berfokus pada masa kini, kurangnya sebuah komitmen dalam proses pembuatan rencana, serta terlalu mengandalkan diri pada unit/bagian Perencanaan.

 

DAFTAR PUSTAKA

Kang Atep Afia Channel. 2022. “Manajamen Itu Ketika Urusan Di Urus oleh Pengurus (#OMPI01C)” [Video]. Youtube. https://youtu.be/_YIDBW1T4nQ

Kang Atep Afia Channel. 2022. “Perencanaan yang Baik Untuk Keberhasilan Pencapaian Visi dan Misi Organisasi (#OMPI02E)” [Video]. Youtube. https://youtu.be/Q1wp64IoH6M

Kang Atep Afia Channel. 2022. “Proses Perencanaan Kebijakan dan Strategi (#OMPI02C)” [Video]. Youtube. https://youtu.be/y8GN4Y7fN-g

 

Manajemen Sangat Berarti dalam Sebuah Organisasi

Oleh: Laykha Fitriani Az Zahra (@B17-Layka)

ABSTRAK

Manajemen merupakan suatu proses yang dapat mempengaruhi perkembangan organisasi. Manajemen ialah ilmu tentang upaya manusia yang memanfaatkan dan mengelola semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan yang diinginkan secara efektif dan efisien. Setiap organisasi pasti memiliki sebuah tujuan, apa pun organisasi tersebut. Idealnya, segala aktivitas yang dilakukan oleh organisasi tersebut harus mengacu pada tujuan utama yang sudah ditetapkan. Ada organisasi yang berhasil ada pula yang gagal dalam pencapaian tujuannya. Hal ini ditentukan oleh bagaimana pengelolaan sumber daya yang dimiliki dalam pencapaian tujuan yang diharapkan. Maka dari itu tulisan ini dibuat agar pembaca mengetahui bahwa manajemen itu diperlukan untuk mencapai tujuan yang diharapkan secara berdaya guna serta berhasil guna.

Kata kunci: Manajemen, Organisasi, Sumber Daya

 

PENDAHULUAN

Seperti yang kita tahu, organisasi merupakan kumpulan manusia. Kita juga tahu, dalam organisasi tidak hanya ada manusia, tapi ada juga struktur dan tujuan. Tentu saja, dalam mencapai tujuan tersebut, tidak hanya melibatkan manusia melainkan juga sumber daya yang lain, seperti dana, mesin/peralatan dan cara kerja yang penting bagi organisasi untuk diproses guna mencapai tujuannya. Bagaimana mengelola itu semua merupakan perkara manajemen. Artinya, di dalam organisasi perlu ada pengelolaan atau manajemen. Manajemen ialah ilmu tentang upaya manusia yang memanfaatkan dan mengelola semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan yang diinginkan secara efektif dan efisien. Setiap organisasi pasti memiliki sebuah tujuan, apa pun organisasi tersebut. Artinya, manajemen akan diperlukan oleh setiap organisasi apa pun dengan ukuran organisasi sebesar apa pun. Dengan demikian, kita sudah mendapat sedikit gambaran apa yang dimaksud dengan manajemen. Tentu saja gambaran tersebut belum sepenuhnya utuh. Namun, setidaknya sudah ada gambaran yang dapat kita gunakan untuk membangun pemahaman kita atas manajemen.

 

PEMBAHASAN

Pengertian Manajemen

Secara etimologis, kata manajemen berasal dari berbagai bahasa, yang pertama yaitu dari bahasa Prancis kuno yakni menagement, yang berarti seni melaksanakan dan mengatur. Lalu, dalam bahasa Italia, yaitu meneggiare yang memiliki arti mengendalikan. Sedangkan dalam bahasa Inggris berasal dari kata to manage yang artinya mengelola atau mengatur. Adapun definisi manajemen secara etimologis dapat disimpulkan bahwa manajemen merupakan sebuah aktivitas mengatur atau mengelola. Manajemen ialah ilmu tentang upaya manusia yang memanfaatkan dan mengelola semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan yang diinginkan secara efektif dan efisien. Berikut ini juga disampaikan definisi manajemen menurut para ahli di antaranya ialah menurut George. R Terry, Manajemen adalah suatu proses khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan SDM dan sumber- sumber lainnya.

Menurut James A. F Stoner Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, dan penggunaan sumber daya organisasi yang lain, dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Jadi kesimpulan umum dari definisi manajemen di antaranya ialah yang disebut manajemen itu ada atau terjadi di dalam suatu organisasi. Dalam pengertian manajemen selalu terkandung adanya suatu atau beberapa tujuan tertentu yang akan dicapainya. Di dalam pencapaian tujuan itu melibatkan manusia dan sumber-sumber lainnya dan dilakukan dengan melalui tahap-tahap kegiatan atau proses tertentu dengan cara yang paling efisien.

Arti Penting Manajemen bagi Organisasi

Manajemen dalam sebuah organisasi akan sangat dibutuhkan dalam setiap aktivitas perusahaan atau organisasi bisnis untuk mencapai tujuan yang diharapkan dengan efektif dan efisien. Sebuah organisasi yang tidak menjalankan proses manajemennya dengan baik, maka dipastikan semua proses kerjanya tidak efektif dan efisien. Adapun menurut T. Hani Handoko, arti penting manajemen bagi organisasi terdiri atas 3 (tiga), yaitu:

1.      Untuk mencapai tujuan organisasi.

Sebagaimana diketahui bahwa setiap organisasi pasti memiliki visi, misi, serta tujuan Manajemen dalam hal ini membantu bagaimana mewujudkannya.

2.       Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang saling bertentangan.

Adapun yang kita ketahui bahwa di dalam organisasi memiliki keanekaragaman, semisal dalam hal ini sumber daya manusia meliputi pemikiran, persepsi, sudut pandang, metode, dan lain sebagainya. Perbedaan itu memicu adanya pertentangan atau perselisihan jika tidak dikelola dengan baik. Oleh karena itu, dengan adanya manajemen, maka semaksimal mungkin berusaha untuk menciptakan proses kerja yang kondusif, hubungan kerja harmonis satu dengan lainnya, sehingga tujuan antara organisasi akan segera bisa tercapai.

3.      Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas.

Organisasi dalam Sebuah pelaksanaannya menuntut semua sumber daya yang dimiliki untuk dapat efektif dan efisien. Hal ini menjadi penting dikarenakan organisasi mengharapkan semaksimal mungkin bisa mengurangi biaya dengan mengoptimalkan proses dan hasil kerja dalam rangka tercapainya tujuan organisasi.

 

Fungsi Manajemen dalam Organisasi

Aktivitas manajemen mencakup spektrum yang sangat luas, sebab dimulai dari bagaimana menentukan arah organisasi di masa depan, menciptakan kegiatan-kegiatan organisasi, mendorong terbinannya kerjasama antara sesama anggota organisasi, serta mengawasi kegiatan dalam mencapai tujuan. Dengan kata lain manajemen memiliki peranan yang sangat strategis dalam mengefektifkan usaha organisasi. Dalam rangka mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien itulah, manajemen harus difungsikan sepenuhnya pada setiap organisasi. Fungsi-fungsi manajemen tersebut terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, Penggerakan dan pengawasan

·         Perencanaan  

Perencanaan merupakan tindakan awal dalam aktivitas manajerial pada setiap organisasi. Perencanaan merupakan salah satu fungsi manajemen, sehingga dengan demikian perencanaan adalah merupakan salah satu syarat mutlak untuk dapat melaksanakan manajemen yang baik. Dan untuk membuat suatu perencanaan yang baik kita harus memikirkan secara matang jauh-jauh sebelumnya tindakan-tindakan yang akan dilakukan kemudian.

·         Pengorganisasian

Pengorganisasian merupakan fungsi manajemen yang kedua dan merupakan langkah strategis untuk mewujudkan suatu rencana organisasi. Menurut Winadi (1990) pengorganisasian ialah suatu proses di mana pekerjaan yang ada dibagi dalam komponen-komponen yang dapat ditangani dan aktivitas-aktivitas mengkoordinasikan hasil yang dicapai untuk mencapai tujuan tertentu. Sejalan dengan pendapat di atas Terry (1973) menjelaskan bahwa pengorganisasian merupakan usaha penciptaan hubungan tugas yang jelas antara personalia, sehingga dengan demikian setiap orang dapat bekerja bersama-sama dalam kondisi yang baik untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi.

·         Penggerakan

Penggerakan merupakan salah satu fungsi manajemen berupa penyusunan personalia pada suatu organisasi sejak dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap tenaga memberi daya guna maksimal kepada organisasi. Fungsi ini menyangkut agar sumber daya bekerja di arah yang benar sesuai dengan tujuan perusahaan

·         Pengawasan

Sebagai salah satu fungsi manajemen, pengawasan merupakan tindakan terakhir yang dilakukan para manajer pada suatu organisasi. Pengawasan merupakan proses pengamatan atau pemantauan terhadap pelaksanaan kegiatan organisasi untuk menjamin agar supaya semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan sebelumnya. Dengan pengawasan diharapkan penyimpangan dalam berbagai hal dapat dihindari sehingga tujuan dapat tercapai. Apa yang direncanakan dijalankan dengan benar sesuai hasil musyawarah dan pendayagunaan sumber daya material akan mendukung terwujudnya tujuan organisasi.

 

KESIMPULAN

Manajemen merupakan suatu proses yang dapat mempengaruhi perkembangan organisasi. Manajemen ialah ilmu tentang upaya manusia yang memanfaatkan dan mengelola semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan yang diinginkan secara efektif dan efisien. Setiap organisasi pasti memiliki sebuah tujuan, apa pun organisasi tersebut. Untuk mencapai tujuan dalam organisasi, tidak hanya melibatkan manusia melainkan juga sumber daya yang lain. Maka dari itu perlu adanya manajemen dalam sebuah organisasi yang sangat dibutuhkan dalam setiap aktivitas perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan yang diharapkan dengan efektif dan efisien. Sebuah organisasi yang tidak menjalankan proses manajemennya dengan baik, maka dipastikan semua proses kerjanya tidak efektif dan efisien. Adapun peran penting manajemen dalam organisasi yaitu untuk mencapai tujuan organisasi, untuk mencapai efisiensi dan efektivitas, serta menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang saling bertentangan. Dalam rangka mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien itulah, manajemen harus difungsikan sepenuhnya pada setiap organisasi. Fungsi-fungsi manajemen tersebut terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, Penggerakan dan pengawasan.

 

DAFTAR PUSTAKA

Aditama, R. A. 2020. Pengantar Manajemen. AE Publishing.

Riadi, B. 2013. Manajemen organisasi. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Rifai, M. 2016. Dasar-dasar Manajemen Mengoptimalkan Pengelolaan Organisasi Secara Efetif dan Efisien. Perdana Publishing

Sucahyowati, H. 2017. PENGANTAR MANAJEMEN: Sebuah Pengantar. Wilis.

Sukmanegara, Rizal. 2020. Manajemen Organisasi.