MANAJEMEN DAN PERENCANAAN STRATEGIS DALAM ORGANISASI

 

 

 

Oleh: Vanie Cahyani Rachmanindya (@B32-Vanie)

Pengertian Manajemen

Manajemen adalah suatu proses tertentu yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawas yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan tertentu dengan menggunakan SDM dan SDA yang ada.
Manajemen juga digunakan untuk memanfaatkan semua sumber daya dimiliki untuk mencapai tujuan yang diinginkan secara efektif dan efisien.

 

Manfaat Manajemen

Manajemen dibutuhkan agar kelompok dapat mencapai tujuannya secara berdaya guna dan berhasil guna.

·         Daya Guna

Dengan sumber-sumber seperti daya, dana, sarana yang

sehemat mungkin, dalam waktu yang tepat, dapat dicapai

hasil yang sesuai dengan rencana.

·          Hasil Guna

Berhasil mencapai apa yang diinginkan dan hasilnya

berguna bagi kelompok dan masyarakat serta dapat

dirasakan manfaatnya bagi sesama.

Prinsip-prinsip Manajemen

1. Pembagian kerja

Bila ada kejelasan tentang siapa mengerjakan apa, maka kelompok akan lebih berhasil dan berdaya guna, karena baik cara kerjanya.

2. Disiplin

Ketaatan kepada peraturan yang telah disepakati bersama dan kesadaran anggota yang tinggi tentang tanggungjawab dan tugastugasnya amat menentukan keberhasilan manajemen

3. Kesatuan

Perintah Perlu adanya kesatuan perintah untuk menghindari kesimpangsiuran.

4. Kesatuan Arah

Kesepakatan arah merupakan hal yang mengikat kelompok, dimana kepentingan

bersama diatas individu

5. Mengutamakan kepentingan umum diatas kepentingan pribadi

Setiap orang dalam organisasi harus mengutamakan kepentingan bersama

(organisasi), di atas kepentingan pribadi. Misalnya pekerjaan kantor sehari-hari

harus diutamakan daripada pekerjaan sendiri.

 

Unsur Manajemen

Unsur manajemen terdiri dari "6M" yaitu:

1. Man (Manusia)

2. Material (Barang)

3. Machine (Mesin)

4. Money (Uang)

5. Method (Metode)

6. Market (Pasar)

Perencanaan Strategi

 

Strategi berasal dari Bahasa Yunani, ‘starogos’ artinya ilmu para jenderal untuk memenangkan pertemuparan dengan sumber daya terbatas. Strategi merupakan suatu pendekatan yang semua berkaitan dengan pelaksanaan gagasan, perencanaan, serta eksekusi dalam aktivitas yang memiliki kurun waktu tertentu.

 

Hubungan Perencanaan Strategi dengan Manajemen Strategi

 

·         Perencanaan strategi

Kegiatan yang menentukan tujuan dan mempertimbangkan lingkungan internal dan eksternal untuk merancang, mengimplementasikan, menganalisa dan menyesuaikan strategi, untuk mendapatkan keunggulan kompetitif

 

·         Manajemen Strategi

Manajemen strategis adalah seni dan ilmu penyusunan, penerapan, dan pengevaluasian keputusan-keputusan yang berfokus pada proses penetapan tujuan organisasi, pengembangan kebijakan dan perencanaan untuk mencapai sasaran.

 

Tujuan Manajemen Strategis

 

1.      Menjaga kepentingan banyak pihak

2.      Memberi arah untuk mencapai tujuan

3.      Mengantisipasi perubahan

4.      Mencapai efektivitas peserta efisiensi

 

Fungsi Manajemen Strategis

 

1.      Membantu membuat keputusan terbaik

2.      Meningkatkan kemampuan untuk mengatasi masalah

3.      Meningkatkan keuntungan atau profit perusahaan

4.      Meningkatkan efektivitas dan efisiensi setiap kegiatan operasional perusahaan

 

Tahapan penting dalam manajemen strategi

 

·         Tahap perumusan strategi

·         Tahap implementasi

·         Tahap evaluasi strategi

 

Manfaat penting manajemen strategis

 

·         Memberikan arah jangka Panjang yang akan dituju

·         Membantu organisasi beradaptasi pada perubahan-perubahan yang terjadi

·         Membuat suatu organisasi menjadi lebih efektif

·         Keterlibatan anggota organisasi dalam pembuatan strategi akan lebih memotivasi mereka pada tahap pelaksanaanya

·         Mengidentifikasikan keunggulan komparatif suatu organisasi dalam lingkungan yang semakin beresiko

 

Analisis SWOT

 

Analisis SWOT adalah metode analisis perencanaan strategis yang digunakan untuk memonitor dan mengevaluasi lingkungan perusahaan baik lingkungan eksternal dan internal untuk suatu tujuan manajemen.

 

Peran Kepemimpinan Dalam Manajemen Strategi

 

Seorang pemimpin sejatinya mengarahkan organisasi dalam mendorong seluruh sumber daya menuju titik optimal untuk pencapaian tujuan organisasi. Untuk berhasil dan kesuksesan suatu organisasi tergantung pada bagaimana sang pemimpin memaksimalkan sumber daya yang ada, untuk memilih Tindakan, dan keputusan yang paling mendukung pencapaian tujuan.

 

Keberhasilan pemimpin dalam memformulasikan unsur-unsur manajemen strategi yang mewujudkan fungsi-fungsi manajemen strategi menjadi penentu keberhasilan implementasi strategi strategi organisasi.

 

REFRENSI

 

PERENCANAAN STRATEGI MANAJEMEN STRATEGI DAN KEPEMIMPINAN (#OMPI02B) https://www.youtube.com/watch?v=DDU8QNXwW_o&list=PLVyZVPSRXKXjntjNwU30kl7tbDWPUqqHs&index=2&t=9s&ab_channel=KangAtepAfiaChannel

TENTANG MANAJEMEN DAN PENERAPANNYA DALAM BERAGAM ORGANISASI (TERMASUK INDUSTRI) (#OMPI01A)

https://www.youtube.com/watch?v=rRvO4-6wlzw&t=379s

 

 

 

 

PENERAPAN MANAJEMEN WAKTU DALAM MENCAPAI EFEKTIVITAS

 Oleh: Vanie Cahyani Rachmanindya (@B32-Vanie)

ABSTRAK

            Artikel ini membahas tentang bagaimana menerapkan manajemen waktu dalam kehidupan guna mencapai efektivitas. Waktu adalah sumber daya yang pasti namun dengan mudah bisa berlalu tanpa bisa kembali untuk digunakan pada kesempatan berikutnya. Pentingnya menjaga waktu untuk dapat digunakan sebaik-baiknya . Seorang perlu belajar dan berlatih menyelamatkan waktu dan menggunakannya secara baik, efektif dan efisien. Artikel ini disusun untuk mengetahui pentingnya manajemen waktu, karna dengan manajemen waktu dapat membantu kita bekerja lebih efektif dengan skala prioritas 

Kata Kunci: Manajemen Waktu, Efektivitas.

PENDAHULUAN

            Manajemen waktu merupakan salah satu keterampilan penting kepemimpinan, bahkan merupakan salah satu kunci keberhasilan dalam menjalankan suatu bisnis. Kepemimpinan dalam organisasi, khususnya terkait masalah pengambilan keputusan tentang masa depan bisnis, sangat tergantung pada pihak tingkat manajemen.Waktu merupakan hal penting dalam hidup. Pentingnya menjaga waktu untuk dapat digunakan sebaik-baiknya. Waktu  merupakan  komoditi yang terbatas. Semua    orang mempunyai   sumber   waktu   yang sama  yaitu  24  jam. Didalam 24 jam itu ada yang harus dikelola secara efektif. Manajemen waktu sangat memberikan pengaruh dan hasil yang lebih baik jika diterapkan dengan sungguh-sungguh dan disiplin.

Manajemen waktu adalah tindakan dan proses perencanaan dan pelaksanaan kontrol sadar atas sejumlah waktu yang akan digunakan untuk aktivitas tertentu, khususnya untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas. Waktu adalah sumber daya yang pasti namun dengan mudah bisa berlalu tanpa bisa kembali untuk digunakan pada kesempatan berikutnya. Seorang perlu belajar dan berlatih menyelamatkan waktu dan menggunakannya secara baik, efektif dan efisien.

 

RUMUSAN MASALAH

 

1.     1. Apa Definisi Manajemen Waktu?

2.      2. Apa Fungsi Manajemen Waktu?

3.     3.  Apa Manfaat Penerapan Manajemen Waktu?

PEMBAHASAN

1.      Definisi Manajemen Waktu

Menurut     Forsyth     (2009), pengertian  dari manajemen  waktu  adalah  cara  bagaimana  membuat waktu  menjadi  terkendali  sehingga menjamin terciptanya sebuah efektifitas     dan     efisiensi     juga produktivitas.dalam  hal  ini,  diatur

tentang bagaimana tata cara dalam pengelolaan dari waktu yang ada

Menurut Dewi (2011:7) mengatakan bahwa manajemen waktu adalah perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan produktivitas waktu.Waktu menjadi saalah satu sumber daya unjuk kerja.Sumber daya yang mesti dikelola agar sebuah tugas dapat dikerjakan secara efektif dan efisien.

Dari penjelasan berikut dapat disimpulkan bahwa manajemen waktu adalah kemampuan yang dimiliki seseorang untuk melakukan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan produktivitas waktu melalui memprioritaskan, menjadwalkan, melaksanakan sebuah kegiatan sehingga sebuah pekerjaan dapat dikerjakan secara efektif dan efisien.

 

2.      Fungsi Manajemen Waktu

Manajemen waktu memiliki beberapa fungsi untuk pengelolaan waktu agar menjadi lebih efektif dan efisien. Hal itu berdasarkan pada Dewi (2011:9-11) fungsi-fungsi manajemen waktu sebagai berikut:

1.      Perencanaan Waktu

Perencanaan diartikan sebagai suatu proses untuk menentukan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dengan mengambil langkah-langkah yang tepat dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam artian ini perencanaan waktu merupakan penentuan waktu yang tepat agar sesuai dan tepat dengan tujuan yang direncanakan berkaitan dengan waktu, maka rencana membuat jadwal bisa harian, mingguan, dan bulanan.Rencana dibuat dengan menitikberatkan prioritas kerja seseorang. Ciri-ciri perencanaan waktu, yaitu:

 a. Jelas, dalam mengidentifikasi pekerjaan yang dilakukan. Jadwal kegiatan harus didistribusikan secara harian, mingguan, dan bulanan sehingga seseorang dapat mengerjakan tugas yang diembannya.

b. Realistis, dalam arti berdasarkan pemikiran dalam mengatur jadwal, bila Anda baru saja menyelesaikan tugas, jangan memaksa diri untuk menyelesaikan tugas yang selanjutnya. Jadi, jangan sampai Anda terkekang dengan jadwal yang anda buat tersebut.

c. Fleksibel, dalam artian ini, jadwal kegiatan yang telah dibuat hendaknya dapat diubah sesuai dengan situasi dan kondisi yang terjadi serta dapat mengantisipasi perubahan yang ada.

d. Berkesinambungan, dalam arti perencanaan jadwal kegiatan pimpinan berjalan terus menerus sehingga stagnan atau berhenti pada periode tertentu.

2.      Pengkoordinasian Waktu  

Pengkoordinasian adalah suatu usaha untuk mengkoordinasikan dan mengarahkan orang lain atau diri sendiri agar mau bekerja secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana dan tujuan yang diinginkan. Dalam hal ini pengkoordinasian waktu adalah kegiatan untuk mengkoordinasikan dan menyelaraskan kegiatan agar kegiatan dapat tercapai secara efektif dan efisien serta sesuai dengan perencanaan waktu yang telah dibuat serta tujuan yang diinginkan.

3.      Pengawasan Waktu

Pengawasan adalah kegiatan untuk memastikan apakah semua pekerjaan telah berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.Dalam hal ini pengawasan waktu adalah kegiatan untuk menyesuaikan jadwal kegiatan dengan yang telah direncanakan sebelumnya.Tujuannya adalah untuk mengoreksi jadwal yang tidak sesuai dengan rencana, ketepatan waktu dan kualitas pekerjaan yang hasilkan pada masing-masing kegiatan.Ini dijadikan sebagai bahan pertimbangan menyusun jadwal selanjutnya.

 

3.      Manfaat Penerapan Manajemen Waktu

Adapula manfaat dari penerapan manajemen waktu pada kehidupan kita yakni:

1. Meningkatkan produktivitas efisiensi dalam pekerjaan

Sebuah manajemen waktu yang baik akan mampu membawa fokus dan perhatian Anda pada target pencapaian. Anda tidak lagi kebingungan dalam menentukan prioritas jika Anda mempunyai manajemen waktu yang tersusun baik.

2. Meningkatkan Kepuasan Pekerjaan dan Peningkatan Peluang

Pekerjaan yang selesai tepat waktu dan sesuai tentu akan menambah rasa puas secara pribadi dan memberi Anda lebih banyak kelebihan waktu serta peluang untuk mengeksplorasi peluang- peluang lain yang ada.

3. Mengurangi Kadar Stress dan Tekanan

Dengan tercapainya target pekerjaan dan ketepatan waktu dapat mengurangi beban kerja, stress juga tekanan. Disamping itu Anda juga berpeluang untuk merevisi pekerjaan yang Anda rasa kurang memadai dengan lebih cermat tanpa khawatir.

4. Mencapai Target dan Tujuan

Target yang diinginkan akan lebih cepat terealisasi dan sasaran yang hendak dituju menjadi jelas serta terselesaikan dalam waktu yang lebih singkat.

 

DAFTAR PUSTAKA

Dewi, Irra.Manajemen Kesektariatan.2011. Jakarta: Prestasi Pustaka Raya 

Widyastuti.2004. “Manajemen Waktu Menurut Para Ahli”.

Forsyth, P. 2009. Janganlah sia - siakan waktumu. Yogyakarta: PT. Gara Ilmu.

https://idcloudhost.com/mengenal-apa-itu-manajemen-waktu-pengertian-manfaat-serta-fungsinya/

https://media.neliti.com/media/publications/167302-ID-time-management-menggunakan-waktu-secara.pdf