Proses Rekruitmen pada Organisasi KUKSA

Oleh : Martina Elizabeth

Abstrak

Pada dasarnya setiap mahasiswa/I kampus difasislitasi  oleh sebuah organisassi yang menjadi sarana dan prasarana untuk mengembangkan diri selain pengetahuan akademik yang disediakan kampus.
Organisasi merupakan wdah yang sudah ada sejak lama, menjadi hal yang membudidaya pada setiap insan dan lingkup kehidupan. Pada organisasi tentu terdapat suatu susnan struktur dengan peran dan tanggung jawab masing-masing. Struktur ini sendiri akan mengalami pergantian jabatan atau yang disebut dengan regenerasi. Pada proses regenerasi ini tentu terdapat tahapan yang biasa di sebut Rekuitmen ,dimana proses ini sendiri adalah tahapan dimana untuk menentukan penerus suatu organisasi.

Key word : rekuitmen, organisasi, regenerasi

Pembahasan

Suatu bagan organisasi pada dasarnya memiliki susunan yang sama terdiri dari Ketua dan Wakil yang kemudian dibawahnya memiliki Badan kepengurusan initi dan yang menjadi bawahnnya adalah Anggota kepengurusan. Pada bagan ini tentu akan terjadi proses pergantian jabatan, atau yang biasa disebut dengan regenerasi. Regenerasi ini terjadi tergantung aturan yang dimiliki oleh suatu organisasi.

Pada tahap regenerasi ini tentu diperlukan orang-orang yang tepat dan mampu bertanggung jawab karena setiap orang yang termasuk dalam bagan adalah bentuk dari suatu komitmen. Proses untuk mencari ini di sebut dengan rekuitmen, dimana proses ini memberikan kesempatan bagi orang-orang yang mau belajar dan memiliki kompetensi dalam bidang organisasi.

Menurut Henry Simamora (1997:212) dalam buku koleksi  digital Universitas Kristen Petra menyatakan bahwa Rekuitmen adalah serangkaian aktivitas dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan pegawai.

Kuksa (Keluarga Umat Khatolik Sivitas Akademis) memiliki tatanannya sendiri, pada badan organisasi yang bergerak dibidang agama ini, memiliki syarat umum yang harus dipenuhi oleh setiap tingkatan jabatan, diantaranya agama Khatolik, mahasiswa aktif di kampus tersebut, serta Anggota mahasiswa aktif pada kampus tersebut.

Pada Proses pengrekrutan sendiri terdapat dua(2) jenis:

1.   Open Recuitment (Untuk Umum)

Dimana pada tahap ini, setiap mahasiswa/I dapat mendaftrakan diri untuk ikut serta dalam membangun keagamaan yang ada di kampus. Proses pendaftran yang tentu saja berbeda ,yaitu :

-         Menungguu informasi melalui Jarkom( jaringan komunikasi organisasi)

-         Melakukan pengisian Googledocs

-         Panggilan tahap selanjutnya

-         Wawancara tertutup

2.   Close Recuitment (Dipilih Langsung)

Untuk jenis ini, mahasiswa/I biasanya sudah memiliki kopetensi sesuai dengan yang diperlukan untuk organisasi ini sendiri. Dan biasanya mahasiswa/I ini sudah ditunjuk atau diminta langsung untuk mengikuti proses pencarian regenerasi kepengurusan tersebut. Pada close recruitment ini calon pengurus tidak perlu melalui tahap pengisian data, akan tetapi mereka langsung diwawancara utuk kesiapannya menjadi pengurus.

Pengurus inti yang ada didalamnya tentu berdasarkan hasil keputusan ketua dan wakil  serta penggurus inti yang ada di bagan. Tidak serta merta pengurus inti ini bisa menjadi pengurus. Mereka justu orang-orng yang dipilih langsung oleh ketua dan wakil, orang orang yang sudah memiliki pengalaman pada dunia organisasi ataupunkepanitiaan, orang-orang yang memiliki bidang yang sesuai  dan memiliki tanggung jawab yang besar akan jabatan yang ia pegang nanti. Barulah para anggota pengurus dapat mulai dipilih.

Persayratan yang dimiliki jujga bukan hanya persayratan umum saja, akan tetapi persyaratan berdasarkan targer atau jumlah kepengurusan yang dipilih dan tentunya dengan persoyaratan yang ada pada setiap devisi.

Devisi-devisi yang ada tentu membutuhkkan persayartan yang sesuai dengan jobdesknya masing masing. Contohnya saja ada devisi Humas dan Media. Dimana pada devisi ini diminta untu aktif dalam berkomunikasi baik secara verbal dan non verbal, dapat membujat poster dan memiliki kemampuan dalam membuat video, serta devisi lain yang dengan kebutuhannya masing-masing.

Kesimpulan

Dari proses rekuitmen yang bertujuan pada penerus ataupun regenerasi bagan organisasi serta memiliki tahapan yang cukup panjang adalah bertuojuan agar susunan pengurus ini tidak hanya terdiri dari ketua dan wakil saja, tentunya Kuksa juga mengajarkan untuk belajar akan dunia organisasi dan menambah pengalaman yang dimiliki oleh sitiappengurusnya nanti.

Daftar Pustaka

http://www.insanperforma.co.id/index.php?option=com_content&view=article&id=143%3Arekrutmen-karyawan-definisi-tujuan-proses-dan-