PERENCANAAN STRATEGI DAN MANAJEMEN ORGANISASI DALAM SEBUAH KEPEMIMPINAN

 

Perencanaan strategi dan manajemen organisasi dalam sebuah kepemimpinan  

Oleh: Zahra Anisa (@B18-Zahra)

PENGERTIAN MANAJEMEN

                Manajemen berasal dari bahasa inggris “management” dengan kata kerja “to manage” yang secara umum berarti yaitu manajemen adalah suatu proses tertentu yang terdiri atas perencanaan. Pengorganisasian. Penggerakan dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan – tujuan tertentu dengan menggunakan SDM dan SDA yang ada. Manajemen juga sangat diperlukan untuk mencapai efisiensi dan efektivitas suatu kerja organisasi. Adapun orang yang mengatur, merumuskan, dan melaksanakan berbagai tindakan manajemen disebut manajer.

 

TUJUAN MANAJEMEN

1.       Bisa menentukan suatu strategi yang efektif serta efisien untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

2.       Melakukan sebuah evaluasi kerja dan mengkaji ulang akan situasi yang akan terjadi yang bertujuan untuk melakukan penyesuaian strategi jika terjadi hal-hal yang d luar strategi.

3.       Mengatur dan menjaga kesehatan emosi (personal), keuangan, dan semua sektor pada suatu perusahaan supaya perusahaan tersebut bisa mencapai profit yang maksimal

4.       Mengevaluasi dan meninjau kembali suatu kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang maupun ancaman yang ada, dan sebagainya.

PENGERTIAN PERENCANAAN

                Dalam sebuah perencanaan adalah suatu proses. Proses perencanaan merupakan rangkaian urutan rasional di dalam penyusunan rencana. Proses mempunyai sifat-sifat sebagai berikut:

-          Dapat disesuaikan dengan tujuan

-          Dapat disesuaikan dengan keterbatasan yang ada

-          Dapat dikembangkan sesuai dengan teknik dan kebutuhan tertentu.

Perencanaan adalah upaya untuk mencapai tujuan dan menentukan tahap-tahap tuntuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan juga dapat diartikan dalam berbagai perspektif, diantaranya perencanaan sebagai kegiatan dasar manusia, perencanaan sebagai pilihan rasional, dan perencanaan sebagai pengendelian tindakan masa depan. Input dalam perencanaan adalah data-data atau informasi, sedangkan outputnya adalah produk perencanaan atau rencana. Oleh karena itu, penting untuk mengenali tujuan perencanaan dalam rangka kemajuan suatu usaha. Perencanaan sebagai suatu kegiatan dasar manusia, banyak orang yang memandang perencanaan adalah suatu kegiatan dasar yang terkadung dalam tingkah laku manusia pada semua tingkatan masyarakat. Perencanaan adalah kegiatan dasar yang dilakukan oleh setiap orang dalam kehidupan sehari-hari. Perencaan sebagai pilihan rasional perencaan juga dapat dianggap sebagai pilihan rasional. Hal ini menyangkut upaya pemilihan, dan menekankan kaitan antara perencanaan dan rasionalitas.

PENGERTIAN PERENCANAAN STRATEGI

                Strategi berasal dari bahasa yunani, ‘stratogos’ artinya ilmu para jenderal untuk memenangkan pertempuran dengan sumber daya terbatas. Secara istilah yaitu strategi merupakan suatu pedekatan yang semua berkaitan dengan pelaksanaan gagasan, perencanaan, serta eksekusi dalam aktivitas yang memiliki kurun waktu tertentu.

HUBUNGAN PERENCANAAN STRATEGI DENGAN MANAJEMENN STRATEGI

-          Perencanaan strategi= kegiatan yang menentukan tujuan dan mempertimbangkan lingkungan internal dan ekstenal untuk merancang, mengimplementasikan, menganalisis dan menyesuaikan strategi untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.

-          Manajemen strategi= seni dan ilmu penyusunan, penerapan, dan pengevaluasian keputusan keputusan yang berfokus pada proses penetapan tujuan organisasi, pengembangan kebijakan dan perencanaan untuk mencapai sasaran.

TUJUAN PERENCANAAN STRATEGI

                Dikutip dari buku manajemen strategik dan kepemimpinan (2021) karya Muhamaad Gafur dan teman-teman, tujuan utama dari penerapan manajemen strategi adalah untuk mengatasi berbagai permasalahan yang ada diperusahaan. Di lansir dari buku manajemen strategi (2021) karya Mukhlis Catio dan kawan-kawan manajemen strategi juga memiliki empat tujuan lain:

-          Menjaga kepentingan banyak pihak

-          Memberi arah untuk mencapai tujuan

-          Mengantisipasi perubahan

-          Mencapai efektivitas serta efisiensi

TAHAP MANAJEMEN STRATEGI

                Tahap pertama yang perlu dilakukan manajemn dalam proses perencanaan strategis adalah perumusan strategi itu sendiri. Manajemn strategi dibagi menadi tiga tahapann penting, yakni

3  tahapan penting:

-          Tahap perumusan strategis

-          Tahap implementasi

-          Tahap evaluasi strategi

MANFAAT STRATEGI

-          Meberikan arah jangka panjang akan dituju

-          Membantu organisasi beradaptasi pada perubahan-perubahan yang terjadi

-          Membantu suatu organisasi menjadi lebih efektif

-          Keterlibatan anggota organisasi dalam pembuatan strategi akan lebih memotivasi mereka pada tahaoan pelaksanaannya

-          Mengindentifikasikan keunggulan komparatif suatu organiasi dalam lingkungan yang semakin beresiko

PENGERTIAN KEPEMIMPINAN

                Terdapat pengertian dari kepemimpinan yaitu adalah kemampuan pemimpin untuk mengendalikan, memimpin, dan mempengaruhi fikiran, perasaan atau tingkah laku orang lain untuk mencapai tujuan yang yelah ditentukan sebelumnya. Terdapat pengertian dari para ilmuwan: (Stephen P .Robbins (2003:40)) “kemampuan untuk mempengaruhi suatu kelompok ke arah tercapaian tujuan”. (Richard L. Daft (2003:50)) “kemampuan mempengaruhi orang yang mengarah kepada pencapaian tujuan”.

SISTEM KEPEMIMPINAN

                Sistem kepemimpinan menunjukkan bagaimana kepemimpinan dilaksanakan secara formal maupun informal ke seluruh organisasi sebagai dasar dan pedoman keputusan-keputusan utama dibuat, dikomunikasi dan dilaksanakan. Sistem kepemimpinan terdiri dari stuktur dan mekanisme pengambilan keputusan; pemilihan dan pengembangan terhadap pemimpin dan meneger, dan penguatan tata nilai, arahan, dan harapan kinerja.

PERAN KEPEMIMPINAN DALAM MANAJEMN STRATEGI

                Seorang pemimpin sejatinya mengarahkan organisasi dalam mendorong seluruh sumber daya menuju titik optimal untuk pencapaian tujuan organisasi. Untuk berhasil mencapai tujuan, seorang pemimpin perlu strategi yang efektif. Kunci keberhasilann dan kesuksesan suatu organisasi tergantung pada bagaimana sang pemimpin memaksimalkan sumber daya yang ada, untuk memilih tindakan, dan keputusan yang paling mendukung pencapaian tujuan. Keberhasilan pemimpun dalam memformulasikan unsur-unsur manajemen strategi yang mewujudkan fungsi-fungsi manajemn strategi menjadi penentu keberhasilan implementasi strategi-strategi organisasi

DAFTAR PUSTAKA

Kang Atep Afia Channel. 2022 “MANAJEMEN ITU KETIKA URUSAN DIURUS OLEH PENGURUS (#OMPI01C) youtube https://youtu.be/_YIDBW1T4nQ

Kang Atep Afia Channel. 2022 “PERENCANAAN STRATEGI MANAJEMEN STRATEGI DAN KEPEMIMPINAN” (OMPI02B) youtube https://youtu.be/DDU8QNXwW_O

 

Pentingnya Manajemen Organisasi Bagi Mahasiswa

Oleh : Zahra Anisa (@B18-Zahra)

Abstrak

Manajemen organisasi adalah proses untuk mengendalian yang dimulai dari perencaan dan pengorganisasian terkait dengan sumber daya dalam organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang bermacam-macam. Manajemen adalah suatu kegiatan yang digunakan untuk mangatur semuanya dengan baik, agar dapat melakukan kegiatan dengan efektif dan efesien. Manajemen Dalam kehidupan sehari-hari sangat pentig, karena dengan adanya manajemen kita bisa mengatur semua kegiatan agar dapa dilakukan dengan efesien dan efektif. Hadir organisasi dalam kehidupan mahasiswa dikampus tentu mampu memberi warna tersendiri. Dimana mahasiswa dapat mengembangkan potensi yang dimilikinya diluar perkuliahaan sehingga menjadi manusia yang siap dalam menghadapi tantangan zaman. Dalam berorganisasi guna meningkatkan kreatifitas dan inovasi baru dalam menjalankan tugasnya sebagai aktivis organisasi. Dengan prinsip-prinsip manajemen suatu organisasi akan dapat mencapai tujuannya prinsip itu pula yang seharusnya dapat diterapkan dalam pengelolaan organisasi kemahasiswaan. Mahasiswa dapat merasakan manfaat dari adanya organisasi kemahasiswaan yang mampu memberikan suguhan-suguhan dan dampak postif

Kata kunci: manajemen, organisasi mahasiswa.

PENDAHULUAN

Dalam semua orang memiliki tujuan dalam hidupnya masing-masing. Manajemen organisasi merupakan suatu hal yang penting dalam lembaga pendididkan ataupunmasyarakat, terutama di kalangan mahasiswa Kenapa demikian ? karena organisasi sangat bermanfat dan membantu untuk menjalankan sebuah tujuan yang ingin dicapai dalam segi apapun itu. Maka dari itu, penting bagi kita untuk berorganisasai sehingga kita bisa menambah pengetahuan, pengalaman, wawasan,kekeluargaan dan menjalin hubungan social antar sesama agar dapat melatih diridan mengembangkan potensi yang kita miliki dengan mempelajarinya sebaikmungin, karena organisasi merupakan sekumpulan orang-orang yang bekerja untukmencapai suatu tujuan yang sama.

organisasai juga merupakan salah satualat komunikasi yang kuat karena dengan cara berkomunikasi senantiasamelakukan sosialisasi dan berinteraksi satu sama lain sehingga dapatmenghubungkan dan membangkitkan kinerja dalam suatu tim. untukmengembangkan peranannya sebagai mahasiswa lakukan dengan cara bergabungdi organisasi mahasiswa, karena dengan berorganisasi mahasiswa bisa lebihmengembangkan perannya sebagai mahasiswa baik itu itu akademis maupunintelektual karena pada dasarnya akan terjun di masyarakat, dan tidak perlukhawatir bahwa mengikuti organisasi dapat mengganggu aktivitas perkuliahanataupun tugas, hal itu tidak menuntuk kemungkinan untuk tidak menjadikan suatubeban, justru dengan mengikuti organisasi kita dapat melatih mental, rasa percaya diri dan tidak gerogi karena sudah terbiasa belajar dari organisasi tersebut.

Rumusan masalah

a.       Apa pengertian organisasi

b.       Mengapa organisasi itu penting?

c.       Apa fungsi manajemen dalam organisasi kemahasiswaan?

Tujuan

a.       Untuk mengetahui hubungan organisasi antar masyarakat

b.       Untuk mengetahui manajemen organisasi kemahasiswaan

PEMBAHASAN

1.       Pentingnya wadah yang terdapat dalam sekumpulan orang-orang yang bekerja mengemban tugas untuk mencapai suatu tujuan yang baik, yang didalamnya terdapat struktur pembagian kerja dan struktur tata kerja antar kelompok pemegang posisi.

Namun bagi sebagian mahasiswa menjadi seorang akademis saja tidaklah cukup, kebutuhan akan pengalaman dinamika kehidupan mahasiswa yang lebih berwarna mendorongnya untuk terjun kedunia organisasi. Bagi kalangan mahasiswa menjadi organisatoris merupakan suatu kebutuhan dan kebanggan, bahkan tidak jarang pula yang ketika sebelum masuk perguruan tinggi tidak aktif berorganisasi namun setelah manyandang status mahasiswa mereka menjadi aktivis kampus.

2.       Penting nya berorganisasi

Disisi lain organisasi juga sangat penting dalam kehidupan. Karena seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwasanya pentingnya sebuah organisasi dalam kehidupan yaitu:

a.       Melatih mental agar ketika berbicara tidak gugup

b. Pengembangan diri untuk meningkat intergritas kepribadian yang dapat menerapkan, meningkatkan dan mengembangkan ilmu kepengetahuan

c.       Menjadi mahasiswa yang kritis

d.       Menambah teman

3.       Fungsi manajemen dalam organisasi mahasiswa

Dalam pembahasan sebelumnya sudah dijelaskan bahwa salah satu ranah

manajemen adalah organisasi, maka dalam hal keorganisasian Salam (2014: 30)

mengatakan bahwa secara sederhana manajemen diartikan mengelola, mengatur

sumber daya organisasi secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan yang

diinginkan. Manajemen merupakan suatu proses yang terdiri dari serangkaian

kegiatan menggerakan seluruh sumber daya organisasi agar secara sinergik menuju

pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan efisien.

pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan efisien.

Organisasi itu sendiri secara bahasa berasal dari istilah Yunani organon dan

istilah Latin organum yang berarti alat, bagian, anggota, atau badan (Manullang,

2012: 59). Secara istilah, banyak pendapat berbeda terkait pendefinisian organisasi

tergantung dari sudut pandang siapa yang mendefinisikan. Namun secara garis

Manullang besar organisasi memiliki tiga ciri, yaitu:

1) Adanya sekelompok orang

2) Terjadinya hubungan dalam suatu kerjasama yang harmonis

3) Tujuan bersama yang dicapai melalui kerja organisasi yang didasarkan atas

hak, kewajiban dan tanggung jawab masing-masing anggotanya.

Pentingnya peran penting manusia dalam tubuh organisasi mendorong

setiap orang yang terlibat didalamnya untuk menjunjung tinggi perilaku

organisasi (organizational behavior). Perilaku organisasi ini sangat penting

untuk diterapkan dalam berorganisasi, hal ini dikarenakan perilaku organisasi

itu terkait dengan apa yang dilakukan individu dalam suatu organisasi dan

bagaimana perilaku mereka mempengaruhi kinerja organisasi.

Dalam organisasi, kebutuhan akan manajemen tidak terelakkan lagi,

karena dalam pelaksanaannya manajemen memiliki empat fungsi pokok, yaitu

Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling (POAC).

- Planning berarti memutuskan apa yang harus terjadi di masa depan (hari ini,

minggu depan, bulan depan, tahun depan, setelah lima tahun, dan

seterusnya) dan membuat rencana untuk dilaksanakan.

-Organizing berarti menciptakan suatu struktur organisasi dengan bagianbagian yang terintegrasi sedemikian rupa sehingga hubungan antar bagianbagian satu sama lain dipengaruhi oleh hubungan mereka dengan

keseluruhan struktur tersebut. Pengorganisasia juga dapat dimaknai sebagai

upaya membuat penggunaan maksimal dari sumber daya yang dibutuhkan

untuk melaksanakan rencana dengan baik.

-Actuating adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota

kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan

manajerial dan usaha-usaha organisasi.

-Controlling adalah proses pengawasan performa setiap unsur untuk

memastikan bahwa jalannya organisasi sesuai dengan rencana yang telah

ditetapkan

KESIMPULAN

Dalam kehidupan yang serba canggih ini manajemen sangat berperan penting

dalam kehidupan. Jadi, manajemen harus dilakukan dalam segala sesuatu didunia ini.

Karena semua yang dilakukan perlu adanya manajemen agar dapat terlaksana dengan

baik, walaupun manajemen sangat sulit dilakukan karena setiap manusia terkadang

ingin bebas melakukan hal yang mereka inginkan tanpa adanya konsep apa yang harus

dilakukannya dan merasa bosan bahkan sungkan untuk menepati manajemen jadwal

yang sudah dibuat.

Dalam suatu organisasi, manajemen sangat dibutuhkan. Dengan manajemen

organisasi akan berjalan dengan baik, karena dalam prosesnya manajemen memiliki

empat fungsi pokok, yaitu planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian),

actuating (bertindak) dan controlling (pengawasan). Jika fungsi-fungsi tersebut dapat

dijalankan dengan baik maka bukan hal yang mustahil tujuan organisasi akan dapat

tercapai secara efektif dan efisien.

DAFTAR PUSTAKA
 Astuti, A. R. T. (2019). Manajemen Organisasi (Teori dan Kasus). IAIN Parepare Nusantara Press. 

Harahap, D. A., & Amanah, D. (2018). Pengantar Manajemen 

Follet, M. P. (2005). Pengertian Manajemen. Manajemen: Dasar, Pengertian dan masalah. PT Bumi Aksara, Jakarta.